在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多“净利润黑洞”浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题亟待解决。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列创新解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在差旅管控方面，合思实现了从传统硬控到智能管控的飞跃，为企业提供了精细化、数智化的管理手段。
核心功能亮点探秘
-
资源整合：搭建差旅资源巨擘
合思积极与国内外知名在线旅游代理（OTA）深度合作，构建了庞大的差旅行程安排资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，宛如繁星般散布在祖国大地。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，为企业差旅行程安排提供了广阔的选择空间，无论员工身处国内还是海外，都能轻松找到合适的出行与住宿方案。 -
智能管控：差旅活动的智慧守护者
合思的BI差旅风控系统，是差旅行程安排中的智能大脑。它对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时关注差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，便会及时发出预警。同时，系统还提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅行程安排更加科学合理。此外，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，全方位保障差旅行程安排的高效与合规。 -
AI技术赋能：开启差旅智能之旅
合思在差旅行程安排中引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求，提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。这一系列功能让差旅行程安排更加智能、便捷，员工只需轻松操作，就能完成复杂的差旅行程规划。 -
线下消费：无缝衔接的支付与管理
合思易商卡为差旅行程安排中的线下消费提供了完美解决方案。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。无论是线上还是线下的因公消费场景，无论是国内还是国际的支付需求，合思易商卡都能一一满足。这使得差旅行程安排中的消费环节更加透明、合规，企业无需再为线下消费的管理难题而烦恼。 -
全流程数智化：一站式差旅管理新体验
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。在这个全流程中，差旅行程安排的每一个环节都实现了数字化、智能化，员工无需再为繁琐的流程而奔波，企业也能对差旅活动进行更精准的管理和控制。
用户收益深度剖析
-
成本控制：挖掘差旅成本节约潜力
合思的解决方案在差旅行程安排中帮助企业显著降低差旅成本。通过合力省项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。同时，精细化差标管理能够应对下沉市场，根据不同地区的实际情况，科学合理地压缩差旅成本。这意味着企业在进行差旅行程安排时，能够在保证出行质量的前提下，最大限度地节约成本。 -
效率提升：释放企业运营活力
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在差旅行程安排过程中，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的运营效率得到了极大提升。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
在差旅行程安排中，合思为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，还提供目的地的旅行小贴士，帮助员工更好地管理时间，确保业务活动高效进行。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
合规保障：筑牢企业消费合规防线
合思有效控制企业消费合规风险。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够及时发现并避免员工违规情况。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在差旅行程安排中的每一个环节都符合法规要求。
典型场景应用解析
-
下沉市场拓展：精准管控差旅行程
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅行程安排面临诸多难题。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在差旅行程安排中，无论是住宿、交通还是餐饮等方面，都能进行精细化管理，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。 -
海外业务拓展：一站式海外差旅行程安排
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多。在海外差旅行程安排中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。员工只需在一个平台上，就能完成海外差旅行程的所有安排，无需再为繁琐的海外差旅事务而烦恼。 -
线下消费管控：破解线下差旅消费难题
企业对线下差旅费用管控存在盲区，差旅行程安排中的线下消费真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费不透明、合规性差的问题。在差旅行程安排中，员工使用易商卡进行线下消费，企业能够实时掌握消费情况，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。在差旅行程安排中，无论是线上还是线下消费产生的凭证，都能实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
客户成功案例见证
-
违规管控案例：强化差旅合规管理
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在后续的差旅行程安排中，员工的合规意识明显提高，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
下沉市场案例：实现差旅成本与业务增长双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明在差旅行程安排中，合思的解决方案能够在满足业务增长需求的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省项目案例：节省差旅成本显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在企业差旅管控需求日益增长的今天，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能亮点，能为企业带来显著的用户收益，在多种典型场景中发挥重要作用，并已有众多客户成功案例。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在可以免费试用，开启差旅管控的智控时代，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），加入未来财务人社群，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
