在企业数字化转型的浪潮中，电子报销系统正成为推动企业财务效率提升的关键力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是其电子报销系统，展现出了强大的赋能作用，助力企业实现报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等核心成效。
客户背景与挑战：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展壮大，动力源在报销管理方面面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理报销事务时，需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的报销情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。这进一步增加了报销管理的难度，导致报销周期长，员工满意度低。
解决方案概述：合思电子报销系统破局之道
为了解决动力源面临的报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心是电子报销系统，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思电子报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，提高了报销流程的协同效率。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。
此外，合思电子报销系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统。这为企业未来的系统扩展和升级提供了便利，能够更好地适应企业业务的发展变化。
成效与成果：电子报销系统显威力
应用合思电子报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销处理中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，无需再进行大量的手工录入和整理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够对报销申请进行实时审核，自动识别不合规的费用，有效控制企业的费用支出。
在管理层面，合思电子报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整企业的经营策略。
客户反馈：高度认可电子报销系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思电子报销系统总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林还提到，合思电子报销系统的灵活性和适应性非常强，能够根据企业的业务需求进行定制化配置。这使得动力源在使用过程中能够更好地满足自身的管理要求，提高了企业的财务管理水平。
开启财务数智化新征程
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本成为企业发展的关键。合思的电子报销系统以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一个有效的解决方案。
如果你也想为企业带来报销效率提升、成本节约等显著改变，不妨选择合思的电子报销系统，开启企业财务数智化转型的新征程。现在，你可以免费试用我们的电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革。
