在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的高端制造企业,通过与合思的合作,成功实现了企业财务数字化转型,在费用报销标准化方面取得了显著的效率提升与成本节约。
动力源:行业翘楚的转型挑战
动力源成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。在高端制造领域,动力源一直以卓越的技术和强大的实力立足。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着一系列新的挑战。在财务方面,如何实现数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,成为了企业亟待解决的问题。尤其是在费用报销环节,传统的报销模式效率低下、流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间,还难以保证费用的合规性和透明度。因此,动力源急需一套高效、智能的解决方案来实现费用报销标准化,推动企业财务数字化转型。
合思方案:开启费用报销标准化新征程
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以连接为核心实现业财融合。
事前规划与风控体系:合思构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用。通过对消费规则的设置和实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定,从源头上保证了费用报销的合规性,为费用报销标准化奠定了坚实的基础。
数电票新模式:结合数电票新模式,合思的系统展现出强大的优势。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。这一过程大大减少了人工操作的繁琐,提高了发票处理的效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。整个流程实现了高度的自动化和数字化,使得费用报销更加规范、高效。
全流程数字化费控管理:合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转。同时,发票可进行识别验真,保证了费用支出的合规、透明和可追踪。通过这种方式,企业能够实时掌握费用的使用情况,及时发现和解决问题,进一步推动了费用报销标准化的进程。
显著成效:效率飞升与成本锐减
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在效率提升方面,实现了300%的大幅增长。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格,财务人员也无需进行大量的人工审核和处理。这使得企业的整体运营效率得到了极大的提升。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的需求,降低了人力成本。同时,员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。这些成效充分证明了合思解决方案在实现费用报销标准化方面的强大能力。
客户心声:敏捷服务铸就合作佳话
面对复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合。在合作过程中,合思不断根据动力源的业务发展和需求变化,对解决方案进行优化和调整。无论是新的业务场景还是特殊的费用报销需求,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。这种优质的服务为双方的合作奠定了坚实的基础,也让动力源在费用报销标准化的道路上越走越稳。
未来展望:深化合作共绘美好蓝图
合思与动力源的合作前景十分广阔。双方有望在未来继续深化合作,进一步拓展应用场景。随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源对财务数字化的需求也在不断增加。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加全面、深入的解决方案。通过不断拓展应用场景,推动动力源在财务数字化领域持续发展,实现更多的降本增效和创新突破。未来,双方将携手共进,共同探索费用报销标准化的新高度,为企业的发展注入新的动力。
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