在当今数字化浪潮席卷的时代,信息化财务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业开始寻求高效的财务管理解决方案,以应对日益复杂的业务环境。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,来看看合思电子会计档案解决方案如何助力企业实现降本增效、提升管理效率。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,在信息化财务管理方面,公司面临着诸多难题。
在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力,还降低了工作效率。而纸质档案的管理更是让公司头疼不已。查找纸质档案耗时巨大,而且无法实现实时调阅,这在一定程度上影响了公司的决策速度。同时,大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高,增加了公司的运营成本。此外,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求,在信息化财务管理的大趋势下,公司急需一套新的解决方案。
解决方案概述:合思破局打造数据同源体系
合思针对好想你面临的这些问题,为其量身定制了一套打破壁垒、数据同源的电子会计档案解决方案,为企业的信息化财务管理注入了新的活力。
首先,合思的方案实现了财务人员一键联查的功能。通过先进的技术手段,将各种财务数据进行整合,财务人员只需轻轻一点,就能快速获取所需的信息,大大提升了工作效率。在信息化财务管理的过程中,这种便捷的操作方式让财务工作变得更加轻松高效。
其次,在审计环节,合思采用自动组装的方式,以档案数据为标准进行内外审计。这种方式不仅提高了审计的准确性,还极大地提升了审计效率。通过信息化财务管理,审计工作不再繁琐,能够更加精准地发现问题,为企业的健康发展保驾护航。
最后,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷。这一创新的技术应用,让档案管理变得更加智能化,进一步提升了企业的信息化财务管理水平。
成效与成果:显著收益见证方案实力
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的收益,在信息化财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面,方案实施后,减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业创造了更大的价值。
在总部接收管理耗时方面,减少了80%。通过信息化财务管理,总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息,提高了管理的效率和决策的科学性。
在借阅管理方面,减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速申请借阅档案,管理人员也能通过系统进行快速审批和跟踪,大大提高了档案借阅的效率。
综合来看,该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益,充分证明了合思电子会计档案解决方案在信息化财务管理方面的强大实力。
客户反馈:满意认可彰显方案价值
虽然参考资料未明确提及好想你具体的反馈内容,但从方案带来的显著收益可以推测,好想你对合思的电子会计档案解决方案应是较为满意的。
该方案有效解决了公司在信息化财务管理方面的业务痛点,提升了管理效率和经济效益。通过信息化财务管理,好想你能够更加从容地应对市场变化,提升了企业的核心竞争力。可以说,合思的方案为好想你在激烈的市场竞争中赢得了一席之地。
未来合作与展望:携手共进开启数智新篇
随着企业的不断发展和财务数字化需求的日益提升,好想你与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。
在未来的合作中,双方将进一步优化财务管理流程,提升企业的信息化财务管理水平。通过引入更多的先进技术和理念,打造更加智能化、高效化的财务管理体系,为企业的可持续发展提供有力支持。
信息化财务管理是企业发展的必然趋势,合思将继续发挥自身的技术优势,为好想你提供更加优质的服务和解决方案。相信在双方的共同努力下,好想你在信息化财务管理方面将取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的电子会计档案解决方案。现在还可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业信息化财务管理的新篇章。