在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控，成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借先进的数智化解决方案，为企业的企业出行策略提供了全方位支持，助力企业在差旅管控方面取得显著成效。
行业痛点：企业差旅管控困境凸显
在当前经济环境下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了“净利润黑洞”。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出中，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
传统的企业出行策略往往采用硬控差旅成本的方式，如降低预算、控制出行方式等。这种方式短期内可能有一定效果，但会牺牲员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能增加消费合规风险。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理困难等问题，都亟待解决。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，成为企业发展的阻碍。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现差旅活动的无感管控。这一方案帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业优化企业出行策略提供了有力支持。通过该方案，企业可以实现差旅费用的精细化管理，从消费环节到入账环节再到归档环节，全程实现智能化、自动化，减少人工干预，提高管理效率。
核心功能亮点：数智化精细化全场景覆盖
- 数智化与精细化管理：无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。
“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一计划激发了员工的积极性，让员工更加主动地参与到企业的差旅成本控制中来。
智能差标管控能够根据不同情况灵活调整差标。企业可以根据出差地点、职位等因素，设置不同的差标。系统会自动根据这些规则进行管控，确保差旅费用的合理性。
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时预警异常。一旦发现差旅活动中存在异常情况，系统会立即发出警报，提醒企业管理人员进行处理。这一系统有效地避免了差旅费用的浪费和违规行为的发生。
- 全场景覆盖：线上线下全球资源整合
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。
在线上，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。企业员工可以通过合思平台，一站式预订全球范围内的差旅服务，方便快捷。
在线下，合思推出了合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中，可以使用合思易商卡进行线下消费，消费信息会实时同步到系统中，方便企业进行管理和核算。
- AI应用：多维度助力企业与员工
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
AI智能审批功能可以自动审核差旅申请和费用报销，提高审批效率。系统会根据预设的规则和算法，对申请和报销进行快速审核，减少人工审批的时间和工作量。
AI智能推荐助手从员工和企业视角提供多维度助力。对于员工来说，AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求和历史数据，推荐合适的差旅方案和服务；对于企业来说，AI智能推荐助手可以提供数据分析和决策支持，帮助企业优化企业出行策略。
用户收益：成本效率合规体验全面提升
- 成本控制：显著降低差旅成本
合思帮助企业降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
这表明合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，让企业在保证业务正常开展的前提下，实现差旅费用的合理降低。
- 效率提升：节省时间提高作业效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。合思平台提供一站式服务，员工可以在平台上轻松完成差旅申请、预订和报销等操作，大大提高了工作效率。
企业通过自动化功能，提高了财务作业效率。财务人员可以通过系统自动生成报表和进行核算，减少了人工操作的错误和时间成本。
- 合规保障：避免消费合规风险
合思有效监控差旅活动，避免消费合规风险。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统可以适应财务档案的全链路管理需求，确保企业的财务数据合规、准确、完整。
- 体验优化：平衡多方矛盾
员工差旅体验得到改善，无需垫资，报销流程简化。员工在出差过程中，使用合思易商卡进行消费，无需自己先垫付费用，报销时也更加方便快捷。
企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等矛盾。合思的解决方案既能够满足企业对差旅成本的控制需求，又能够提高员工的差旅体验，为企业的业务拓展提供有力支持。
典型场景：贴合企业多元出行需求
- 下沉市场拓展：适应市场变化
企业业务向三四线城市扩展时，差旅服务和管理策略需适应市场变化。
合思与知名OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据自己的需求，选择合适的酒店资源。同时，合思科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用合理可控。
- 出海业务开展：解决国际差旅难题
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。
合思整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业员工在国际差旅过程中，可以享受到便捷的服务和及时的支持。无论是预订国际机票、酒店，还是遇到问题需要咨询，都可以通过合思平台得到解决。
- 线下消费管控：消灭管理盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
员工使用合思易商卡进行线下消费时，消费信息会实时同步到系统中。企业可以通过系统对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
- 数电票时代管理：应对会计凭证挑战
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
该系统可以实现电子会计档案的智能化管理，包括档案的存储、检索、借阅等功能。企业可以通过系统快速查找和使用会计凭证，提高工作效率，同时确保财务数据的安全性和完整性。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这些客户成功案例表明，合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，能够帮助企业优化企业出行策略，提升差旅管理水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的企业出行策略至关重要。合思凭借其先进的数智化解决方案和强大的功能亮点，已为众多企业在差旅管控方面带来显著收益。如果您想优化企业的企业出行策略，降低差旅成本，提高运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅！
