在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,数字财务转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一位可靠的领航员,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题,引领企业踏上数字财务转型的康庄大道。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业业务如雨后春笋般蓬勃发展,集团在财务管理方面逐渐遭遇了诸多棘手难题。
首先是成本增效与预算管控问题。企业的支出犹如散落的珍珠,分散在多个不同的系统之中,这使得预算统计工作变得异常艰难,仿佛在茫茫大海中寻找那难以收口的“宝藏”。每到预算统计节点,财务人员都需要在各个系统之间来回奔波,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
其次,对公付款管理也面临着巨大挑战。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效交汇。票款进度难以把控,财务人员常常不清楚款项是否按时支付,发票是否及时收回,这不仅增加了企业的财务风险,还可能影响到企业与供应商之间的合作关系。
再者,集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量堪称巨大。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
这些财务难题如同沉重的枷锁,束缚着汉威科技集团的发展脚步,也让企业深刻认识到数字财务转型的紧迫性和必要性。
合思妙策破解难题
面对汉威科技集团的重重财务痛点,合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一系列针对性极强的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流通。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这一举措使得预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。财务人员在提交单据时,系统会自动进行预算校验,一旦超出预算,就会及时发出提醒,避免了事后补救的麻烦。 -
对公付款:合同与付款无缝对接
在对公付款管理方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统。这就如同为企业的合同管理和对公付款管理搭建了一个“智慧大脑”,能够实时统计付款和回票进度。财务人员可以随时查看合同的付款情况和发票收回情况,实现了对公业务付款与合同的紧密关联。同时,实时监控合同付款和回票进度,让企业对每一笔款项的流向都了如指掌,有效降低了财务风险。 -
发票管理:高效智能处理
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能快速识别发票信息,并进行自动验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,减轻了他们的工作负担,让财务工作更加轻松高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为汉威科技集团打开了数字财务转型的成功之门,带来了显著的成果。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这就如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,大大提高了财务工作的协同效率。财务人员无需再在多个系统之间切换,工作流程更加顺畅,数据更加准确。
财务付款效率也得到了极大提升。提升幅度高达90%,付款流程更加简洁高效。对公业务付款与合同的关联,让付款更加精准,避免了不必要的延误和错误。实时监控合同付款和回票进度,让企业能够及时掌握资金流动情况,合理安排资金使用。
对企业业务管控方面,实现了极致提升。预算管控的有效落地,使得企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。它不仅帮助企业解决了财务难题,还提升了企业的核心竞争力,为企业的发展注入了强大的动力。
在未来,合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断追求卓越的工匠,精心雕琢每一个产品细节,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临着数字财务转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。