在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于多个板块。2022 年 3 月，动力源更是凭借自身的实力与特色，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着独特的业务背景和现状。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的成效直接影响着企业的整体发展。然而，动力源在发展过程中也遭遇了诸多痛点，而这些痛点也成为了其寻求变革的契机。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事，以及集成财务管理平台如何发挥关键作用。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
动力源自 2011 年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，各系统之间壁垒高筑，如同一个个独立的孤岛。到 2021 年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。
多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个集成财务管理平台来打破这些困境。
解决方案：集成财务管理平台的全方位赋能
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在集成财务管理平台中实现无缝对接。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时准确地反映在财务管理系统中。
在产品应用上，集成财务管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提高了工作效率。系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
数据互通：打破系统壁垒实现信息共享
合思深知数据在财务管理中的重要性，因此在实施解决方案的过程中，首先将相关系统的基础数据和业务数据进行同步，让集成财务管理平台成为数据的汇聚中心。
通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思成功打通了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
在无需报销模式下，集成财务管理平台规范了消费流程。财务部门可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单等操作。这些自动化的操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
成效显著：集成财务管理平台带来的变革
应用合思的集成财务管理平台后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，且无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。
高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的集成财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。集成财务管理平台为企业的发展提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的集成财务管理平台。现在您可以免费试用集成财务管理平台，亲身感受它为企业带来的变革。让我们携手开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
