在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀和领先的解决方案，正助力着众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度剖析合思信息化审批工具如何为企业破解财务数字化难题。
动力源：业务发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛服务于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了诸多财务数字化的困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。这些问题严重掣肘了企业的运营效率，也对财务管理水平提出了严峻挑战。
合思解决方案：打造一体化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思信息化审批工具发挥了强大的连接作用。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思信息化审批工具带来了颠覆性的变革。无需报销模式的引入，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效、便捷，如同行云流水。
此外，合思信息化审批工具的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将企业内部各个系统紧密连接在一起，让信息能够自由流动。
显著成效：财务数字化转型的丰硕果实
应用合思信息化审批工具后，动力源收获了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付而烦恼。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思信息化审批工具实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：助力企业开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思信息化审批工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，运营效率和财务管理水平得到了显著提升。这一成功案例充分彰显了合思信息化审批工具的强大实力和应用价值。
在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。持续打磨信息化审批工具，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰，不妨选择合思信息化审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思信息化审批工具，亲身感受它为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥出更高效的作用。
