在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场变革中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而电子报销系统作为其核心产品之一,更是企业财务管理的得力助手。
市场风云:企业财务转型新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票,就像明亮的灯塔,助力企业向业财一体与费控管理的彼岸平滑过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。电子报销系统的出现,让费控报销最终朝着“无需报销”的方向发展成为可能。
痛点剖析:企业费用管理的顽疾
企业费用支出管理犹如一场艰难的战斗,存在着诸多困难。费用支出虽然在总支出中所占比重较小,但由于其普遍存在、处理耗时耗力、在新兴行业占比不断提升、种类繁杂等特点,成为了企业的顽疾。
传统的费用管理模式就像一位行动迟缓的老者,以财务的视角进行滞后、片面的管理。它无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,不同行业还面临着各自独特的费控问题。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。电子报销系统能够帮助企业解决这些痛点,提升财务管理效率。
破局之道:合思电子报销系统的整体策略
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子报销系统就像一位智能管家,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升财务管理效率和合规性。
核心引擎:电子报销系统的三大模块
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费控管理模块:五级升级迈向无需报销
电子报销系统的费控管理模块根据企业费控管理能力的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。通过集成供应商、打通消费环节、实现自动报销和归档等功能,它就像一位贴心的秘书,提升员工报销体验,加强事中管控。 -
中台模块:多系统联动的智慧中枢
中台模块能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。电子报销系统的中台模块就像企业的智慧中枢,让各个系统之间紧密协作。 -
数字化工具模块:财税风险的守护者
电子报销系统提供数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现业务系统与财务系统的连接。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。就像一位严谨的卫士,守护着企业的财税安全。
实力彰显:电子报销系统的竞争优势
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技术实力:雄厚研发打造优质平台
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升平台的技术水平和性能。电子报销系统依托强大的技术实力,为企业提供稳定、高效的服务。 -
广泛连接能力:拓展生态提供综合方案
未来,电子报销系统将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,提供综合解决方案。它就像一个强大的连接器,将企业与各种资源紧密连接在一起。 -
行业经验:定制方案解决实际问题
在多个行业积累了丰富的实践经验,电子报销系统能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能找到适合自己的解决方案。
成果见证:电子报销系统的成功案例
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医药行业:合规报销提升效率
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,电子报销系统实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。 -
软件行业:智能费控削减成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,电子报销系统提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,电子报销系统降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
服务保障:全方位服务助力企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。同时,不断加速财务数字化市场教育,帮助企业提升财务人员的数字化意识和能力。电子报销系统有了这样强大的服务保障,企业可以更加放心地使用。
在财务数字化的浪潮中,合思的电子报销系统凭借其敏捷的财务收支管理平台、强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证,电子报销系统能够有效解决企业的费控痛点,提升财务管理效率和合规性。