在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在采购报销规范方面取得了显著成效。
动力源：行业巨擘的转型挑战
动力源成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和全球化业务的拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
在复杂的全球化业务背景下，动力源急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。其中，采购报销规范成为了转型过程中的重要一环。传统的采购报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了企业的运营成本，还容易出现管理漏洞。因此，建立一套科学、规范、高效的采购报销规范体系，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：科技赋能打造采购报销规范体系
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
- 全流程数字化费控管理
合思费控为动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行采购报销时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据预设的采购报销规范进行审核。从申请环节开始，就对采购的合理性、预算情况等进行严格把控，确保每一笔采购都符合企业的规定。
在消费环节，员工的消费信息会实时同步到系统中，系统会自动进行分类和记录。报销时，员工无需再填写繁琐的报销单，系统会自动生成报销明细，大大提高了报销效率。同时，系统还会与供应商进行实时对账，确保账目清晰准确。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购报销规范方面，合思商城对企业的差旅和消费进行了全面的管控。例如，在差旅预订环节，系统会根据企业的采购报销规范，推荐符合预算和规定的酒店、机票等资源。员工在预订时，系统会自动检查是否符合标准，避免超支情况的发生。
对于企业的其他消费，如办公用品采购、商务宴请等，合思商城也提供了一站式的管理服务。企业可以通过系统设置不同的采购报销规范，对不同类型的消费进行精准管控。
- 高效会计档案管理
合思档案助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购报销过程中产生的各类凭证、发票等信息，都会被系统自动归档保存。这些档案可以随时进行查询和调阅，确保了采购报销的合规性和可追溯性。同时，合思档案采用了先进的加密技术，保障了企业数据的安全。
显著成效：采购报销规范带来的价值提升
通过合思的解决方案，动力源在采购报销规范方面取得了显著的成效。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在传统的采购报销流程中，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票等。而现在，通过合思的数字化解决方案，整个采购报销流程变得更加便捷高效。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动处理和审核，大大缩短了报销周期。 -
成本显著节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于采购报销规范的严格执行，企业减少了不必要的采购和开支。同时，数字化的管理方式也减少了人工审核和处理的工作量，降低了人力成本。 -
业务财务深度融合
企业的财务数字化转型取得成功，精细化闭环管理和降本增效目标达成，业务与财务实现了深度融合。在采购报销规范的指引下，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。业务部门在进行采购时，会更加注重成本控制和合规性，而财务部门也能够及时了解业务的需求和动态，为企业的决策提供更有力的支持。
客户反馈：合思为采购报销规范提供坚实保障
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购报销规范方面，合思的解决方案提供了强大的支持。
合思的系统可以根据企业的实际情况进行灵活配置，满足不同部门、不同业务的采购报销规范需求。同时，合思的技术团队也能够及时响应企业的需求，对系统进行优化和升级，确保采购报销规范的持续有效执行。
未来展望：深化合作推动采购报销规范持续升级
双方有望在未来进一步深化合作。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思可继续提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
在采购报销规范方面，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化和完善系统功能。例如，随着企业业务的国际化发展，合思将进一步加强对国际采购报销规范的支持，确保企业在全球范围内的采购报销都能够符合当地的法律法规和企业的内部规定。
同时，合思还将利用先进的AI技术，对采购报销数据进行深入分析，为企业提供更加精准的决策支持。通过对采购报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整采购报销规范，进一步提升企业的管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思可以帮助您建立科学完善的采购报销规范体系，让企业的财务管理更加高效、便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
