在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到财务数字化转型的重要性以及合思作为专业财务数据整合工具提供商所发挥的巨大作用。
科技先锋:北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力,动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型困境:财务数字化前行阻碍
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的发展,自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。财务数据整合工具的缺失,使得整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高耸。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思作为专业的财务数据整合工具提供商,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。
而合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的财务数据整合工具连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。
携手共进:系统部署的有序推进
合思与动力源展开了紧密的合作,逐步完成系统集成和无需报销解决方案的部署。在这个过程中,双方团队密切配合,完成了数据同步、流程优化等一系列工作。合思的专业技术团队深入了解动力源的业务需求和管理流程,确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。通过不断的调试和优化,合思的财务数据整合工具逐渐在动力源的财务管理中发挥出巨大的作用。
显著成效:全方位的效益提升
合思的财务数据整合工具为动力源带来了显著的成果和效益。在多系统集成的基础上,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工更加轻松地应对工作中的各项开支。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
企业管理层面更是实现了质的飞跃。通过合思的财务数据整合工具,动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数据整合工具的认可和对双方未来合作的期待。
转型契机:合思助力企业再启航
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思作为专业的财务数据整合工具提供商,将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数据整合工具,亲身感受其为企业带来的变革与提升。