在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这一时代背景下，对于财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖一般愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的数字化账务管理带来了新的希望与可能，具有深远的市场意义。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路，它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程、降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业提供了一条突破困境、实现可持续发展的有效途径，是数字化账务管理的重要发展方向。
传统财务档案管理痛点重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，存在着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要难题。企业在归档过程中，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案还容易出现遗失的情况，一旦档案遗失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，就像在一个巨大的迷宫中摸索，可能需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率，不利于数字化账务管理的高效开展。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是如同一颗隐藏的定时炸弹。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏或丢失的情况，这不仅会影响企业的正常运营，还可能会导致企业面临法律风险，与数字化账务管理的合规要求相悖。
合思档案：全面打通电子凭证全流程
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一座坚固的桥梁，打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的数据能够像顺畅的河流一样自由流动。
合思档案通过自动组装的功能，就像一位技艺精湛的工匠，将各种财务数据进行精心组装，方便审计人员进行审计工作。同时，它还能够对实物档案进行高效管理，让企业的实物档案也能够得到妥善的保管和利用，为数字化账务管理提供了有力支持。
核心模块：实现全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一个智能的财务管家，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要入口。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够像一个高效的情报收集员一样，快速准确地采集各种财务数据，为后续的处理工作提供坚实的基础。
预归档服务模块则如同一个精细的整理师。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，确保数据的准确性和规范性，为数字化账务管理的有序进行提供保障。
基础管理模块是合思档案的核心支撑。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，就像一个安全可靠的仓库管理员，能够对电子会计档案进行全方位的管理，确保档案的安全和完整。
档案服务模块则是合思档案的增值服务。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地进行数字化账务管理。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像一艘巨轮的坚实龙骨，为企业的发展提供了强大的动力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思构建了一个广泛而强大的服务网络，就像一张紧密的大网，能够为企业提供全方位、及时的服务。
合思档案平台具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，就像给企业的财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，就像在自己的私人图书馆中查找书籍一样方便。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了准确的数据支持，有力推动了数字化账务管理的发展。
成功案例：见证卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像璀璨的星星，照亮了企业数字化账务管理的前行道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念，为企业树立了良好的社会形象。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升企业的核心竞争力，是数字化账务管理的得力助手。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终关注着客户的需求。通过其广泛的研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论客户身处何地，无论客户遇到何种问题，合思都能够及时提供专业的解决方案，为企业的数字化账务管理保驾护航。
在市场需求的呼唤下，合思档案应运而生。它凭借全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。如果您也想体验数字化账务管理的魅力，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
