在当今数电票迅速扩张、企业积极推进数字化转型的大背景下，传统的会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的智慧档案解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业犹如在迷雾中摸索前行。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如同雪球一般越滚越大。而且，数据难以分析利用，就像在黑暗中寻找宝藏却没有地图，无法从海量的档案中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥潭。档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，就像在堆积如山的文件中进行一场永无止境的战斗。每一份档案都需要精心整理、分类、装订，稍有不慎就可能出错。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。报销过程中，需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，审批环节众多，时间漫长，让业务人员疲于奔命。同时，传统管理方式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同隐藏在暗处的杀手，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案的智慧之光
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能广泛连接业财系统。通过先进的技术，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。
产品使命与愿景：管理与服务的融合之美
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业碰撞出协作的价值，就像一场精彩的舞蹈，双方相互配合，共同演绎出美妙的乐章。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
模块功能概述：全流程闭环管理的智慧结晶
合思档案涵盖多个功能模块，犹如一个庞大而精密的机器，各个部件紧密配合，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个模块都发挥着重要的作用，从档案的收集、整理、存储到调阅，都实现了无缝衔接，让企业的档案管理更加规范、高效。
功能亮点与创新：便捷高效的智慧之匙
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印的特点，就像拥有一个随时随地可以打开的电子宝库，无需打印纸质档案，即可轻松调阅所需信息。混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，让档案的归集更加便捷高效。
通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。就像一位严格的质量检测员，对每一份档案进行细致的检查，确保其符合财务档案管理的要求。打破物理空间限制，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。无论企业的业务分布在何处，都能实现档案的统一管理。融合“混序归档”“分类归档”等功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，就像为企业量身定制的一套服装，完美贴合企业的需求。
产品优势：广泛连接与持续迭代的智慧力量
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通与共享。实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加准确、高效。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的合规性。拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化，让企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：针对性解决方案的智慧关怀
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，为不同用户提供针对性的智慧档案解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器，实现数据透明流转。减少了繁琐的手工操作，让他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：口碑见证的智慧魅力
众多知名企业选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业的选择就是对合思档案最好的认可。客户对其给予了高度评价。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长、作业人员增加少、凭证自动化率提高。就像一辆汽车，在合思档案的助力下，行驶得更加平稳、快速。
徐福记实现了全集团无纸化、管理效率提升。企业的运营更加高效、环保，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。智慧档案解决方案，合思档案是您的不二之选。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理之旅，现在就可以免费试用，开启您的智慧档案管理新时代。
