在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正遭遇重重痛点与挑战。传统报销模式如同老旧的马车,效率低下、成本高昂,还潜藏着合规风险。电子报销单作为数字化财务管理的重要一环,其高效、便捷的特性日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在借助电子报销单等功能,帮助企业化解难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:电子报销单转型之困
电子凭证在会计入账过程中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合带来了合规风险。
大部分企业在报销入账流程上,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。电子报销单的推广和应用,面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。这一系列问题,严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思简介:电子报销单背后的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以电子报销单为重要载体,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,电子报销单也在众多企业中得到广泛应用。
使命愿景:电子报销单的价值追求
合思的使命是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销单作为平台的重要功能,推动着企业财务管理的数字化、绿色化、智能化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领行业发展,为企业创造更大价值。电子报销单将在这一愿景的引领下,不断升级优化,为企业财务管理带来更多便利和价值。
功能概述:电子报销单的全方位体验
合思财务收支管理平台围绕电子报销单,提供了丰富多样的功能。差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,电子报销单在其中发挥了关键的信息承载和流转作用。
商旅线上订购支持机票、酒店预订,易商卡线下消费实现了无纸化报销,电子报销单确保了消费信息的准确记录和报销流程的顺畅进行。发票采集功能自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户同步资金流水,统一开票集中处理开票工作。
自动提报功能可批量提交报销事项,资金结算能快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限。
退票预定能快速响应行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户随时随地操作管理,多语言支持满足不同用户的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,保障了电子报销单的安全、高效和个性化。
功能亮点:电子报销单的创新突破
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子报销单在这一生态中,实现了全流程的数字化管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,电子报销单的作用更加凸显。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还推出了“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,电子报销单将成为这一转型的重要支撑。
产品优势:电子报销单的坚实后盾
合思具有广泛的生态连接能力,能与多家知名企业和机构合作,共同推动行业进步。电子报销单在这样的生态环境中,能更好地与其他系统和服务进行对接和整合。
公司提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题,确保电子报销单的稳定运行。强大的研发能力让合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为电子报销单的持续升级提供保障。
产品功能丰富且具有创新性,能满足企业多样化的财务管理需求,电子报销单也在不断适应和满足企业的各种报销场景。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,电子报销单也成为了企业财务管理的得力助手。
目标用户:电子报销单的适用群体
目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本高昂、合规风险等问题的企业。电子报销单能帮助这些企业优化报销流程,提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
在企业的日常费用报销、差旅费管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中,电子报销单都能发挥重要作用。
成功案例:电子报销单的实践验证
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台的电子报销单,实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
某知名头部数字阅读品牌应用电子报销单后,实现了财务全流程的数字化闭环,提高了财务数据的准确性和及时性。某世界500强旗下教育服务品牌,借助电子报销单实现了差旅费的有效管控,节省了大量费用。
这些成功案例证明了合思财务收支管理平台和电子报销单的实用性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
电子报销单在合思财务收支管理平台中扮演着至关重要的角色,为企业财务管理带来了诸多便利和价值。如果您想进一步体验电子报销单的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。