在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在差旅费用申报等方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
动力源数字化征程的起点与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了数字化探索之路。
企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，差旅费用申报等流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，多系统之间存在明显的壁垒，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案搭建数字桥梁
面对动力源在差旅费用申报等方面的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。
合思首先着手解决系统间的数据互通问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅费用申报方面，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了差旅费用申报流程，还大大提高了报销效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
合思方案助力动力源破茧成蝶
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在差旅费用申报方面带来了巨大的改变。
员工差旅费用申报周期大幅缩短。过去，员工差旅费用申报周期长达4周，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的差旅费用申报而烦恼。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅费用申报等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
开启企业差旅费用申报新征程
动力源与合思的合作是一次成功的数字化转型实践，为企业带来了实实在在的价值。在差旅费用申报等方面，合思财务数字化解决方案展现出了强大的优势，帮助动力源提升了效率、降低了成本、加强了合规管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，差旅费用申报流程繁琐、效率低下等问题，不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
