在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、信息孤岛严重、合规管理困难以及成本控制不佳等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而发票管理软件,作为企业财务管理的得力助手,正逐渐成为解决这些难题的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
创新方案:构建财务数智化新格局
合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合的目标。
在这个平台的支持下,企业能够打破信息壁垒,让财务数据在各个环节之间自由流动,从而实现更加高效、精准的财务管理。发票管理软件在其中发挥着至关重要的作用,它能够对发票进行智能识别、验真和管理,确保企业的财务数据准确无误,为企业的决策提供有力支持。
核心功能:解锁财务管理新体验
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控作为一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,犹如一位经验丰富的管家,将企业的费用控制管理提升到了一个新的高度。它打通了多个系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明、高效。
多场景消费数据自动采集流转,就像一个智能的传感器,能够敏锐地捕捉到企业每一笔消费的信息,并将其准确无误地传输到系统中。发票管理软件在这个过程中发挥着关键作用,它能够对发票进行智能识别和验真,确保每一张发票的真实性和合法性。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等,为企业的员工提供了便捷的消费体验。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够帮助企业实现精细化的财务管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源库,为企业提供了丰富的选择。通过同屏比价功能,企业能够在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务,从而降低企业的差旅成本。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐等多个方面,能够满足企业员工在差旅过程中的各种需求。发票管理软件在合思商城中也发挥着重要作用,它能够对消费过程中产生的发票进行管理,确保企业的财务数据准确无误。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位忠诚的守护者,为企业的电子会计档案提供了安全、高效的管理。
它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的管理成本。发票管理软件在合思档案中扮演着重要角色,它能够对企业的发票进行归档管理,方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
收支管理是企业财务管理的核心环节之一,合思的收支管理解决方案全场景覆盖,能够解决三流合一难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。
合思付款、合思收款、合思 BI 等功能模块,各有相应的流程和功能,为企业的收支管理提供了全方位的支持。发票管理软件在收支管理中也不可或缺,它能够对企业的发票进行管理,确保企业的收支数据准确无误。
- 开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务生态系统
合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个充满活力的生态系统,为企业提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,通过 Open API 实现数据快速集成。
发票管理软件在这个应用商店中也占据着重要地位,它能够与其他应用进行协同工作,为企业提供更加全面的财务管理服务。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,发票管理软件和整个合思的解决方案就像一双锐利的眼睛,能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够及时了解企业的经营状况,做出更加明智的经营决策。 -
财务:释放压力,智能管理
财务人员在企业财务管理中扮演着重要角色,而发票管理软件和合思的解决方案,就像一位得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,智能识别风险,凭证自动生成,报表智能分析,让财务人员的工作更加轻松、高效。 -
员工:省事省心,便捷体验
对于企业员工来说,发票管理软件和合思的解决方案带来了更加便捷的工作体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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消费场景:聚合消费生态,畅享便捷体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。发票管理软件在这个消费生态中发挥着重要作用,它能够对消费过程中产生的发票进行管理,确保企业的财务数据准确无误。 -
业务场景:开放业财连接,实现高效协同
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。发票管理软件在这个业务生态中也不可或缺,它能够对业务过程中产生的发票进行管理,确保企业的财务数据与业务数据的一致性。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用发票管理软件和合思的解决方案,实现了效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周的显著成效。这充分证明了发票管理软件和合思的解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著提升
徐福记借助发票管理软件和合思的解决方案,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这表明发票管理软件和合思的解决方案在企业成本控制方面具有显著的效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新,效能大幅提高
中交水运规划设计院有限公司通过应用发票管理软件和合思的解决方案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这充分体现了发票管理软件和合思的解决方案在企业档案管理方面的优势。
如果您的企业也渴望解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票管理软件。它将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业实现财务数智化转型。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用我们的发票管理软件,开启企业财务数字化转型之旅。