在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。而采购费用透明，成为了企业在转型过程中追求的重要目标之一。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造采购费用透明的良好局面。
行业痛点与挑战：迷雾中的转型困境
企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，导致业务流程支离破碎。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，信息反复核对，工作效率大打折扣。
系统割裂数据分散，使得企业难以全面掌握采购费用的真实情况，费用类目复杂，数据统计要求高，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，合同执行情况和付款进度难以实时监控，增加了企业的财务风险。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用管控流程繁琐，报销未能系统化，费控体验不及预期。
此外，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工，这些问题都严重阻碍了企业实现采购费用透明的目标，也影响了企业的整体运营效率和竞争力。
产品简介：科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效、贴心的服务。
产品使命与愿景：引领财务数智化新潮流
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业采购费用透明化进程。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业的数字化转型贡献力量，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全面覆盖财务需求
合思费控平台具备丰富多样的功能，为企业实现采购费用透明提供了有力支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节，确保发票信息的准确和安全。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业对采购费用进行精细化管理。
此外，平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同用户对财务数据的分析和展示需求，让企业能够全面、深入地了解采购费用的使用情况。
功能亮点与创新：开启财务数智化新时代
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无需报销：畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也保证了采购费用的合规性和透明度。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够实时获取采购费用的相关数据，实现数据的共享和协同。 -
预算管控：精准把控采购费用
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业精准把控采购费用，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理智能化
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业复杂的业务需求，确保采购费用与合同执行情况的紧密关联，提高付款的准确性和透明度。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和风险，保证了发票信息的真实性和准确性，为采购费用的核算提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证：告别手工记账
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性，确保采购费用的账务处理及时、规范。 -
移动审批，AI技术OCR自动识别：提升报销体验
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让员工能够更加便捷地完成报销流程，也使得企业能够实时掌握采购费用的审批进度。 -
银企直联、打通业务与付款：实时掌控资金流向
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保采购费用的支付安全和透明。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。可提升效率，缩短报销周期，节约人员成本，帮助企业快速实现采购费用透明化管理。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。
支持移动报销，员工体验好，员工可以随时随地通过手机进行报销操作，实时掌握报销进度。具有强大的OpenAPI能力，能与多种系统实现数据无缝同步，满足企业多样化的业务需求。可根据不同企业的特点进行灵活配置和定制化开发，为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖了制造业、医药业、科技业、快消品业等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、返利申请、企业报账、备用金管理、设备流转管理、财务计提、业务流程管理、项目管理等，在各个场景中都能为企业实现采购费用透明提供有力支持。
成功案例与客户评价：实践验证实力
众多企业选择合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，采购费用的管理更加透明高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，实现了采购费用的精准管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业能够更好地掌握采购费用的使用情况。
这些成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务数字化转型难题、实现采购费用透明方面的强大实力和卓越效果。
开启财务数智化之旅，免费试用合思
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了采购费用透明的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化的难题，想要提升采购费用的透明度和管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
