在餐饮行业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家在川渝地区赫赫有名的麻辣烤鱼直营品牌,在引入合思费控产品后,犹如注入了一股强劲的动力,实现了财务精细化管理,为业务增长带来了显著成效。而其中差旅发票管理的优化,更是为企业的高效运营添砖加瓦。
核心成效:财务精细化铸就业务增长引擎
在合思费控产品的助力下,烤匠实现了财务精细化经营分析。以往,店长们常常被繁琐的财务事务缠身,精力分散。如今,合思费控产品的应用,成功释放了店长的精力,使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的核心业务中。
门店的人效得到了显著提高,财务不再仅仅是后勤保障部门,而是成为了业务增长的加速器。差旅发票管理在其中发挥了重要作用,精准的费用管控和高效的报销流程,让企业的每一笔支出都清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。
客户背景与挑战:传统财务难题制约门店发展
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,一直坚持全流程监管,以保证出品质量。然而,随着企业的不断发展,传统财务工作的弊端逐渐显现。
供应链管理、收银对账、店长报销等财务工作繁琐复杂,尤其是差旅发票管理,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了门店的运营效率,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案:合思费控打造智能差旅发票管理体系
为了解决这些问题,烤匠引入了合思费控产品。该产品对店长报销流程进行了全面简化,实现了移动端提交报销单的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大提高了报销的效率。
同时,差旅发票管理也实现了智能化升级。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票的混入,保证了企业费用支出的真实性和合规性。系统自动化处理凭证,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和速度。
此外,合思BI数据大屏的应用,为门店经营提供了强大的决策支持。通过对各项数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现精细化管理。
成效与成果:数据见证差旅发票管理优化奇迹
引入合思费控产品后,烤匠在多个方面取得了显著成效。差旅发票管理的优化,使得报销到账速度提升了90%,员工不再为漫长的报销等待而烦恼。
95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担。商场在线协作处理发票和审核对账单,提高了工作效率,减少了沟通成本。
通过数据分析,企业识别出门店人工成本过高的问题。在差旅发票管理的精准把控下,协助业务整合资源,将人工成本率由25%降至21%,每年节省4000 – 5000万的成本。这一成果充分体现了合思费控产品在企业成本控制方面的强大实力。
客户反馈:口碑见证差旅发票管理卓越体验
店长们对合思费控产品的使用体验赞不绝口。他们表示,使用合思后,差旅发票管理变得轻松简单,报销流程更加顺畅。有了更多的精力管理门店,能够更好地提升门店的服务质量和经营业绩。
业务同学也积极主动向财务要数据,认可了财务与业务协作的效果。差旅发票管理的优化,使得财务数据更加准确及时,为业务决策提供了有力支持,促进了企业的协同发展。
未来合作与展望:携手合思共铸财务数智化辉煌
烤匠与合思的合作前景十分广阔。未来,双方将继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过不断优化差旅发票管理等功能,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思费控产品将持续为烤匠提供强大的技术支持和服务保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于连锁零售企业来说,烤匠的成功经验无疑是一盏明灯。在当前经济环境下,积极引入合思的财务数智化解决方案,提升自身运营效率和市场竞争力,是企业实现可持续发展的必由之路。
差旅发票管理作为企业财务管理的重要环节,合思费控产品能够为企业提供全方位的解决方案。现在就行动起来,联系合思开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思费控产品,体验差旅发票管理的全新变革!