在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性大打折扣。
在这样的背景下，连锁零售企业如何实现可持续发展成为关键问题。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为应对挑战、增强发展韧性的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业解决这些难题，挖掘更多净利润。
连锁巨头的管理困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团在连锁零售业中占据着重要地位。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。然而，即使是这样的行业巨头，也面临着一系列管理难题，尤其是在差旅宿舍管理方面。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然公司实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这使得差旅宿舍管理变得异常复杂。
同时，门店报销由总部财务负责，在发票管理方面问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅宿舍管理的效率。
合思良方：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
差旅报销革新：开启高效业财融合模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一方案彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，差旅宿舍管理也因此更加顺畅。
在差旅报销方面，合思的解决方案实现了成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中，同时也提高了差旅宿舍管理的效率。
发票管理升级：高效收票核票节省精力
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节，对于差旅宿舍管理也有着重要影响。合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。
通过发票袋归集发票，实现了免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备了二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题。这一方案不仅提高了发票管理的效率，也为差旅宿舍管理提供了有力支持。
自动化核算：精细管理差旅补贴
在差旅补贴计算方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保差旅补贴计算的准确性和公正性，进一步优化了差旅宿舍管理。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
采购成本降低：敏捷付款带来的红利
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商的往来中受益颇丰。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%，这一显著成效不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也间接影响了差旅宿舍管理的成本控制。
高周转率：财务数字化的有力支撑
鸣鸣很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在差旅宿舍管理方面，高效的财务管理也为企业的运营提供了保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高市场竞争力。
报账提速：节约成本提升效率
从提交到归档，门店报账至多24h，这一高效的报账流程大大提高了企业的财务管理效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅体现在财务管理方面，也对差旅宿舍管理等其他方面产生了积极影响。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的地方，提升企业的整体运营水平。
财务报表助力：精准决策引领发展
拥有可指导业务动作的财务报表，为鸣鸣很忙的业务决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析，企业能够更加精准地了解市场需求和自身运营状况，从而制定更加科学合理的发展战略。在差旅宿舍管理方面，也可以根据财务报表的数据进行优化和调整，提高管理效率和效益。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润，在差旅宿舍管理等方面也发挥了重要作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在差旅宿舍管理方面，也需要不断优化和完善，以适应企业发展的需求。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在差旅宿舍管理等各个方面，都能够借助数字化手段提高管理效率和效益。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，或者想免费试用我们的产品，请拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号。
