在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团作为一家在行业内具有重要影响力的创新型科技公司，通过应用合思的财务管理工具，成功达成了显著的财务数字化成效。应用后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是大幅提升了90%。合思的财务管理工具在预算管控、对公付款、发票管理等方面为汉威科技集团带来了显著优化，有效提升了企业的财务管理水平。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，都是摆在企业面前的重要课题。
然而，汉威科技集团在财务管理方面存在着诸多挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式导致了超标的情况时有发生，增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思的财务管理工具提供了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况。
– 对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。
– 发票智能校验：高效识别严把关
合思的财务管理工具在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
– 自动生成凭证：财务流程智能化
通过标准EAI插件，合思的财务管理工具能够对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效见证实力
合思的财务管理工具为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率提升：核算付款双飞跃
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了系统的整合与优化。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
– 业务管控：精准监控防风险
对企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，降低了企业的经营风险。
– 预算管控：前置预警保合规
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时会智能预警提示。这种前置的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业的合规经营。
– 流程规范：统一标准增体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
客户反馈彰显价值
汉威科技集团信息管理中心对合思的财务管理工具及项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。同时，也希望日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
携手未来共铸辉煌
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务管理工具实现了降本增效、合规经营等目标。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为提升企业竞争力和管理水平的关键。其他企业也应抓住机遇，选择合思的财务管理工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务管理工具，亲身感受它为企业带来的价值与变革。
