在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状痛点：转型困境待解
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案：科技赋能破局
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系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销便捷高效
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现数据的共享和利用。
实施过程步骤：携手共进转型
合思与动力源紧密合作，对现有系统进行了深入调研和分析。在此基础上，制定了个性化的集成方案。
在实施过程中，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步和流畅传输。同时，为了让员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。
取得成果效益：显著提升价值
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效率飞升成本降低
通过合思的解决方案，动力源的效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了会计档案自动化管理，让企业在财务管理上更加高效。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。 -
财务管控更加合规
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了会计档案自动化的发展。 -
管理决策实时精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。会计档案自动化为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
客户评价反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在会计档案自动化方面的强大功能和卓越价值。
