在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。为了深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，我们将目光聚焦于某国民经典零食品牌企业，探寻合思如何为其解决财务痛点，实现降本增效和数字化升级，让档案检索方便成为企业财务管理的新优势。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其业务规模庞大，在全国各地拥有130多家门店，形成了覆盖全国的销售网络。然而，随着企业的不断发展，一系列财务管理问题也逐渐凸显出来。
财务困境挑战重重
- 管理流程繁杂乱象
企业覆盖全国的销售版图使得供应链变得极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程需要跨多个系统进行操作。这种繁杂的管理模式导致工作效率低下，各部门之间的沟通和协作存在诸多障碍，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。 - 差旅核算艰难困局
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，难以释放财务的真正价值。 - 差旅管控松散难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。 - 档案管理混乱困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案检索不方便成为了企业财务管理中的一大痛点。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在为企业打造一个高效、便捷、智能的财务管理体系，让档案检索方便成为现实。
- 便捷申请轻松开启
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了申请流程。同时，合思商城提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费过程更加透明和高效。 - 智能核算精准高效
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账相结合的方式，确保了财务数据的准确性和及时性。 - 档案管理智能升级
合思的档案管理系统实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，让档案检索方便成为了可能。
实施步骤稳健推进
- 系统打通数据互联
合思团队首先打通了企业的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。 - 方案嵌入体验升级
将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工可以更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率。 - 精细选型合作共赢
构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成果效益凸显
- 成本节约效率提升
在合思的助力下，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思方案的有效性和吸引力。 - 业财连接闭环管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案检索方便，让企业能够更加高效地查询和使用会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。 - 数据管理规范高效
数据采集与校验高效，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的整体运营效率。 - 智能关联安全保障
智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时管理效率大幅提升。档案检索方便让企业在财务管理中更加得心应手。
客户赞誉实力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为整体解决方案值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案。合思将携手您推动企业财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的数字化之旅！
