在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们通过某客户的实际案例，一同深入探寻合思的发票归档解决方案及其显著成效。
国民零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销市场30余年的国民经典零食品牌。多年的市场耕耘，使其年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模背后，隐藏着诸多亟待解决的挑战与痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂，而且效率低下。每一项业务的开展，都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，使得财务工作陷入繁琐的事务中无法自拔。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出，都像是一个难以掌控的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案的处理，都像是一场艰难的寻宝之旅，让财务人员疲惫不堪。
合思发票归档解决方案闪亮登场
面对该客户的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档解决方案。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该发票归档解决方案还具备以下显著特点：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
同屏比价：合思商城支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最适合的方案，为企业节省成本。
多源采集：合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，确保了档案的完整性和准确性。
国民零食巨头的华丽转身
应用合思的发票归档解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一数字的背后，是企业成本的有效控制和利润的显著提升。
财务入账效率提升60%。原本繁琐的财务入账工作，如今变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思发票归档解决方案的强大吸引力。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务工作更加规范和高效。
数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理也得以实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能更是让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
此次合作充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和卓越成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的发票归档解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的发票归档解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
