在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张，国家政策也对电子会计档案管理给予了大力支持。这一变革，既为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也孕育着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且高效的解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的财务管理注入了新的活力。
合思档案：实力铸就的财务数字化解决利器
合思档案背后的北京合思信息技术有限公司，成立于2014年，是一家专精特新企业。在发展的征程中，公司累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对其的高度认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思档案依托广泛连接的生态系统和强大的技术能力，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数字化解决体验。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了多项安全认证，其可靠性和专业性得到了充分的验证。
核心功能：开启财务数字化解决新篇章
多元采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在数据采集方面展现出了强大的能力。它支持多源采集方式，一方面通过接口互联实现自动采集，让企业的各类财务数据能够迅速、准确地汇聚到系统中；另一方面，对于一些特殊情况，还提供手动补录功能，确保数据的完整性。这种灵活多样的采集方式，为企业财务数字化解决提供了坚实的数据基础。
智能制档：精准高效的档案构建
在智能制档环节，合思档案凭借规则引擎自动组装档案，实现了字段的精准映射，让档案查阅变得更加方便快捷。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”的双重保障机制，对归档数据的质量进行严格把控，确保每一份档案都符合规范要求。这种智能、高效的制档方式，大大提高了企业财务档案管理的效率和准确性，是财务数字化解决的关键一环。
精细管理：权限管控的智慧之道
合思档案在档案管理方面有着精细的设计。它具备权限管理功能，能够对不同用户的操作权限进行精准管控，确保档案信息的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的实际需求灵活扩展，规范预置档号方便了档案的分类和检索。这些功能的协同作用，让企业能够对财务档案进行科学、有序的管理，为财务数字化解决提供了有力的支持。
便捷应用：多维检索的高效体验
在档案应用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览穿透联查。用户可以根据多种条件进行检索，快速定位所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让用户能够在一个界面上查看相关档案的详细信息，提高了工作效率。这种便捷的应用方式，为企业财务人员提供了极大的便利，是财务数字化解决的重要体现。
显著优势：财务数字化解决的价值凸显
与传统的纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业节约大量的成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本能降低75%。同时，其强大的检索功能将检索效率提升了90%，让企业能够快速获取所需的档案信息。更重要的是，合思档案能够实现100%管理合规，满足国家政策对电子会计档案管理的严格要求，特别是对于数电票的特殊管理需求，也能轻松应对。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的要求也越来越高。合思档案能够解决企业高管、财务人员和业务人员在纸电混合时代遇到的档案管理难题，帮助企业实现财务档案管理的高效、合规，为企业的发展提供有力的支持，是企业实现财务数字化解决的理想选择。
成功案例：见证财务数字化解决的力量
合思档案在众多企业中得到了成功应用，这些案例充分证明了其实用性和有效性。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的管理模式。在财务数字化解决的过程中，企业降低了成本，提高了管理效率，让财务管理更加科学、规范。
某集团型企业采用了合思档案的单套制管理方案，成功实现了档案管理标准化的落地。这一方案让企业的财务档案管理更加统一、高效，提升了企业的整体管理水平。
还有企业借助合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理。通过整合不同系统的数据，企业节省了大量的成本，提高了数据的利用价值，为企业的决策提供了更加准确的依据。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的不二之选。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，不断优化自身的功能和服务，帮助更多企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化，为企业的发展提供有力支持。
