在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支撑。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营，其中财务档案归档也能通过该平台实现高效管理。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，其前身为易快报。多年来，合思始终深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其中，电子会计档案服务对于财务档案归档的高效管理有着重要意义。
合思是名副其实的专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展提供了强大的动力。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在市场上的认可度可见一斑。众多企业选择合思，也是看中了其在财务档案归档等方面的卓越能力。
合思平台：强大功能驱动财务高效管理
合思的财务收支管理平台拥有强大的功能，尤其在财务档案归档方面具有显著优势。在费控管理方面，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的平台可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率极为低下。这一阶段的财务档案归档也主要依靠人工操作，不仅容易出错，而且管理成本高。到了L2电子化报销阶段，虽然打破了时间与地域的限制，但仍存在诸多问题，财务档案归档也面临数据整合困难等挑战。而合思的平台在L3初级无需报销阶段，集成供应商，员工报销体验得到提升，同时也有助于规范财务档案归档的流程。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，财务档案归档也能实现更高效的自动化处理。L5高级无需报销阶段，智能化程度高，全场景、全链路实现智能化无需报销，财务档案归档也能达到智能化管理的水平。
此外，平台还具备强大的数据赋能能力。它可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能在财务档案归档过程中也能发挥重要作用，比如通过自动化执行可以提高财务档案归档的效率，通过风险控制可以确保财务档案的安全性和准确性。
合思平台：对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比，合思的平台优势显著，在财务档案归档方面也表现出色。传统报销方式如L1手工报销，存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在财务档案归档方面，手工操作不仅效率低，而且容易出现错误和遗漏。L2电子化报销虽有进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题，这也给财务档案归档带来了困难。
而合思平台随着费控等级的提升，能有效解决这些问题。在L3阶段，集成供应商，规范消费、统一支付，同时也能让财务档案归档更加规范。L4阶段实现全链路自动化和多维度数据输出，财务档案归档可以实现更全面、准确的数据整合。L5阶段实现智能化管理和决策，财务档案归档也能实现智能化的检索和分析。
在与其他厂商对比中，合思通过融资获得大量资金支持，其软件 + 商城的模式更受认可，能够提供更广泛连接能力和综合解决方案。在财务档案归档方面，这种广泛连接能力可以整合更多的财务数据，为财务档案归档提供更全面的信息。
合思平台：多行业成功应用典范
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务档案归档方面，也存在数据分散、管理困难等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，同时也有助于规范财务档案的记录和归档。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，使得财务档案归档更加准确和及时。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在财务档案归档方面，这种数据连接可以实现财务数据的实时共享，提高财务档案归档的效率和准确性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在财务档案归档方面，也面临着数据杂乱、难以管理的困境。合思为其提供合同/台账管理模块，实现单据驱动付款和自动化支付，降低资金风险，同时也让财务档案归档更加有序。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，尤其在财务档案归档方面表现卓越。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化的道路上持续前行。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务档案归档等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。
