在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,特别是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重难题。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的流程以及难以落地的预算管控等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和运营效率。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的产品与创新的解决方案,为企业破解这些困局提供了一条行之有效的途径。电子发票管理在企业财务流程中占据着关键地位,合思的产品也在这方面展现出卓越的能力。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入也难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,耗费了大量的人力和时间成本。电子发票管理在这样的混乱局面下,更是难上加难。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面,合思的系统也能实现高效的集成与处理。
使命愿景之光:引领企业财务新方向
合思秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥出更高效的价值。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。在电子发票管理上,合思的产品能够保障企业在发票处理过程中的合规性与高效性。
模块功能探秘:打造精细财务管理体系
合思费控系统宛如一座功能强大的财务管理堡垒,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要功能模块。
预算管控模块可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让企业的预算管控更加精准和高效。对公付款模块通过合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔付款都有迹可循。
发票智能校验模块是电子发票管理的核心利器,它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行处理。
自动生成凭证模块则通过标准插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。电子发票管理在这个模块中能够实现无缝对接,确保发票数据准确无误地转化为财务凭证。
亮点创新闪耀:开启财务新时代
合思费控系统拥有诸多令人瞩目的亮点与创新。无需报销模式是其一大特色,员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在电子发票管理方面,这种模式极大地简化了发票处理流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流通。电子发票管理在这种强大的系统连接能力下,能够与其他业务系统实现数据共享,为企业的财务管理提供更全面的支持。
优势彰显实力:全方位服务企业
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在电子发票管理方面,合思凭借其强大的优势,能够满足不同企业的多样化需求。
目标场景聚焦:精准服务各类企业
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在电子发票管理方面,无论是日常的费用报销发票,还是商旅出行中的交通、住宿发票,合思都能提供有效的管理和处理方案。通过对不同场景下电子发票的精准管理,帮助企业实现财务流程的优化和效率的提升。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都在合思的帮助下,实现了财务管理的质的飞跃。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在电子发票管理和整体财务管理方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平。电子发票管理在这些企业的实践中得到了充分的验证,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。无论是提升效率、降低成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有力支持。特别是在电子发票管理方面,合思的产品展现出了卓越的性能和强大的优势。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。