在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务报销与管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着合规性难保障、成本居高不下、效率低下等重重困境。特别是采购成本控制方面，传统模式难以精准把控，让企业承受着不必要的开支压力。而合思，就像一艘崭新的巨轮，凭借其创新的解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验，为企业的采购成本控制提供了强有力的支持。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下，企业对成本控制的需求愈发迫切，合思以其独特的优势脱颖而出。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购成本控制方面发挥着重要作用。
核心功能：全方位的采购成本控制利器
- 无需报销分级升级之路
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 级。这一体系就像一个逐步升级的阶梯，实现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的逐步跨越。在采购环节，真正做到了消费即合规，采购即报销。企业在采购过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了采购效率，有效控制了采购成本。 - 全场景覆盖的智慧之网
合思实现了全场景覆盖。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等，业务场景涵盖销售合同、采购合同等。同时，还有强大的 PaaS 平台，通过元数据驱动、自动化引擎等技术，编织了一张智慧的大网。无论是采购原材料，还是进行办公用品采购，都能在这个全场景覆盖的体系中得到精准管理，从而更好地控制采购成本。 - 多平台连接的信息桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁，打破了各平台之间的信息孤岛。在采购成本控制方面，企业可以实时获取采购相关的各类信息，实现信息的及时共享和高效流转，避免因信息不畅导致的采购成本增加。 - 各产品功能的协同作战
合思旗下各产品功能强大且协同作战。合思费控实现全流程数字化费控管理，在采购过程中，能够对费用进行严格把控，确保采购成本在预算范围内。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，对于涉及到的采购业务，提供了更加便捷和高效的管理方式。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理，让采购相关的档案资料得到妥善保存，便于后续的查询和分析。收支管理全场景覆盖解决三流合一难题，确保采购业务的资金流、信息流和物流的统一。合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、分析方面提供专业功能，从采购的付款环节到销售的收款环节，再到对采购业务的分析，形成了一个完整的闭环，有效控制采购成本。
用户收益：多方共赢的采购成本控制之道
- 老板的战略利器
对于企业老板来说，合思是助力企业降本增效的战略利器。在采购成本控制方面，合思实现了全流程财务收支管控。老板可以实时了解采购业务的资金流向和成本情况，辅助经营决策。通过精准的数据分析，老板可以制定更加合理的采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。 - 财务的减负神器
合思极致释放了财务压力。在采购成本控制方面，费控有标准，智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的采购报销流程和成本核算而烦恼，有了明确的费用控制标准，能够更加轻松地管理采购成本。同时，智能识别功能可以及时发现采购过程中的异常情况，避免不必要的成本支出。 - 员工的省心选择
员工在因公采购过程中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工在采购过程中的麻烦。员工可以将更多的精力放在采购业务本身，而不是繁琐的报销流程上，从而更好地完成采购任务，同时也有助于控制采购成本。 - 企业整体的效益提升
从企业整体来看，合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在采购成本控制方面，这些优势都起到了积极的作用。员工报销耗时的降低，意味着采购业务的流程更加顺畅，资金流转更加高效。财务入账归档时间的减少，提高了财务管理的效率，有助于及时发现采购成本的异常情况。场地和耗材成本的节约，直接降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度的提高，使得采购业务与财务数据更加紧密结合，便于进行成本分析和控制。数据安全合规的保障，为企业的采购业务提供了坚实的后盾。
典型场景：采购成本控制的实战应用
- 因公消费场景的精准把控
在因公消费场景中，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，合思发挥了重要作用。通过合思费控和商城，实现了消费数据自动采集、流转，发票验真，费用支出合规透明。在采购方面，企业可以实时掌握采购消费情况，避免不必要的浪费和违规支出。例如，在办公采购场景中，系统可以根据企业的采购标准和历史数据，自动推荐合适的采购方案，控制采购成本。 - 采购与销售场景的无缝对接
在采购与销售场景中，合思付款解决采购对账、收票、付款问题，合思收款联通销售业务与财务管理。在采购成本控制方面，合思付款能够确保采购款项的准确支付，避免因付款问题导致的成本增加。同时，通过与销售业务的联通，企业可以更好地协调采购和销售环节，根据销售情况合理安排采购计划，降低采购成本。 - 财务分析场景的决策支持
合思 BI 提供智能化财务收支经营分析，助力企业决策。在采购成本控制方面，通过对采购数据的深入分析，企业可以了解采购成本的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点。例如，分析不同供应商的采购成本，选择性价比更高的供应商；分析采购周期对成本的影响，优化采购周期，从而实现采购成本的有效控制。
客户成功案例：采购成本控制的真实见证
- 动力源的效率与成本双丰收
动力源通过采用合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，缩短员工报销周期 3 周。在采购成本控制方面，动力源通过合思的全流程管理，优化了采购流程，降低了采购成本。例如，通过合思费控的精准控制，避免了不必要的采购支出，提高了采购效率。 - 徐福记的差旅成本优化
徐福记企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在采购成本控制方面，虽然这里主要体现的是差旅成本，但合思的解决方案同样适用于采购业务。通过合思商城的智能管理，徐福记可以选择更加合适的供应商和采购方案，降低采购成本。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案成本节约
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低 70%。在采购成本控制方面，虽然这里主要是档案管理方面的成本节约，但合思的整体解决方案有助于企业优化采购流程，降低采购成本。例如，通过合思档案的高效管理，企业可以更好地保存采购相关的档案资料，便于进行成本分析和控制。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业在采购成本控制方面都取得了一定的成效。合思的解决方案得到了众多企业的认可，证明了其在采购成本控制和财务数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思致力于帮助企业更好地进行采购成本控制，提升企业的财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在采购成本控制和财务数字化转型方面的强大功能。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅！
