在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的变革与挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面，取得了令人瞩目的显著成效，为众多企业应对财务报销风险提供了宝贵的借鉴。
客户背景：数字浪潮下的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域可谓独树一帜，业务经营的数字化程度相当高。然而，在财务管理方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的难题。
首先，数据分散成了财务管控的“绊脚石”。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程仿佛被切割成了一段段零散的拼图，难以形成完整的画面。数据整合困难重重，费用管控如同在黑暗中摸索，难以落地实施，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁出现，让企业的财务状况面临着巨大的财务报销风险。
其次，人效低下成为了企业发展的“枷锁”。每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张，原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作。员工们在这些重复而机械的工作中耗费了大量的时间和精力，人效低下问题凸显，使得企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵，也增加了财务报销过程中的出错风险。
再者，纸张浪费与档案管理难题成为了企业的“心病”。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，大量的纸张被无情地浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求，进一步加剧了财务报销风险。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力该品牌完成了业财平台建设，这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来。通过这个平台，企业能够保证财务的准确性，从而顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了大幅提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率，有效降低了财务报销风险。
成效与成果：数字化转型带来的多重红利
- 增效：开启高效财务新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，就像给企业的财务运营装上了一双“千里眼”，让每一笔资金的流动都一目了然。这不仅提高了工作效率，还减少了沟通成本，降低了因信息不畅而导致的财务报销风险。
档案整理效率得到了极大提升，多维度整理工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。员工们再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需资料，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效有序。
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降本：精打细算的财务密码
合思解决方案在降本方面同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生，让企业的资金得到了更合理的利用。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用，为企业节省了大量的成本开支，进一步降低了财务报销风险。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，每一笔费用的审批都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。这就像是为企业的财务报销加上了一把坚固的“安全锁”，有效防范了财务报销风险。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，紧贴双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业在财务数字化领域走在了前列，有效降低了财务报销风险。
客户反馈：满意度见证解决方案的价值
该企业在引入合思产品之前，手工记账、人工整理档案等问题突出，财务管理数字化相对滞后。而引入合思解决方案后，差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务运营效率得到了大幅提升。企业对合思解决方案的效果表示满意，认为合思的产品为企业解决了长期以来的财务难题，有效降低了财务报销风险，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将与该企业开展更深入的合作，共同探索财务数字化的更多可能性。通过挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更有力的支持，进一步降低财务报销风险，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像该数字阅读品牌一样面临财务报销风险的企业，都可借助合思的解决方案实现财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展，不妨与合思联系，开启免费试用，让合思陪伴您踏上数字化转型之旅，共同破解财务报销风险难题。
