在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。合思凭借其创新的解决方案，致力于为企业解决差旅管理中的难题，助力企业实现降本增效。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一个精密的财务管理系统，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，形成一个高效、智能的整体。通过这个系统，企业可以实现差旅费用的精细化管理，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点剖析
- 线上线下全场景融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的易商卡消费，都能得到有效的管理。
机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，多平台联合登陆，方便员工进行预订。报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
合思的解决方案不仅关注线上业务，也重视线下消费的管理。易商卡线下消费解决方案，让企业能够对员工的线下因公消费进行全面管控，消灭管理“盲区”。差旅管理制度在这种线上线下全场景融合的模式下，得到了更有效的执行。
- 国内外资源深度整合
合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择更具性价比的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的需求。
多语言版本的系统，让海外员工能够自助下单，提升了员工的使用体验。在国内外资源深度整合的基础上，差旅管理制度能够更好地适应企业全球化发展的需求。
- 管控体验双优模式
合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省等优惠活动，让企业在差旅管理中能够节省更多成本。买贵赔的承诺，保障了企业的利益。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了更全面的差旅管理工具。在这种管控体验双优的模式下，差旅管理制度能够更加科学、合理地执行。
- AI智能规划助力
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工提供更合理的行程规划，AI自动下单助手提高了下单的效率，AI风控能够实时监控差旅活动的风险，AI报告助手则为企业提供更准确的差旅分析报告。
AI技术的应用，让差旅管理制度更加智能化、自动化。企业能够通过AI技术更好地管理差旅活动，提高管理效率和决策的科学性。
用户收益显著提升
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差旅成本有效降低
合思通过精细化管理和技术创新，实现了差旅活动的无感管控。科学的差标设置和优惠活动的应用，让企业能够降低差旅成本。差旅管理制度在这种精细化管理的模式下，能够更好地控制企业的差旅费用支出。 -
运营效率大幅提升
数智化手段的应用，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工能够更快速地完成差旅相关的操作，企业的运营效率得到了大幅提升。差旅管理制度在这种高效的运营模式下，能够更加顺畅地执行。 -
差旅行为优化升级
合思的解决方案让每一位员工都能够主动参与到为企业省钱的行动中来。通过优化差旅制度和行为，实现了全员效应。差旅管理制度在这种全员参与的氛围下，能够得到更好的贯彻和执行。 -
合规经营得以保障
合思的BI差旅风控系统能够监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统则能够应对数电票时代的合规风险。差旅管理制度在这种合规经营的保障下，能够更加合法、规范地执行。 -
可持续发展稳步推进
企业的无纸化进程提速，电子化单据存储比例持续增长。应用电子会计档案，降低了档案耗材和存储成本。差旅管理制度在这种可持续发展的模式下，能够更好地适应企业绿色发展的需求。
典型场景精准适配
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成本压力下的精细管控
当企业面临差旅成本压力时，合思的解决方案能够进行精细化管控。根据不同地区和季节科学设置差标，让企业能够在保证员工差旅需求的前提下，降低差旅成本。差旅管理制度在这种精细管控的场景下，能够发挥更大的作用。 -
下沉市场业务拓展支持
企业在下沉市场拓展业务时，合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。满足不同客户群体的个性化需求，让企业能够更好地开展业务。差旅管理制度在这种下沉市场业务拓展的场景下，能够更好地适应企业的发展需求。 -
出海业务差旅管理保障
企业出海业务增加国际差旅管理需求时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供高性价比的出行选择。7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加顺畅。差旅管理制度在这种出海业务的场景下，能够更好地保障企业的海外差旅活动。 -
线下费用管控难题解决
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业能够对线下差旅费用进行有效管控。差旅管理制度在这种线下费用管控的场景下，能够得到更有效的执行。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。差旅管理制度在这种数电票时代的场景下，能够更加合规、安全地执行。
客户成功案例见证
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违规行为有效遏制
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分证明了合思解决方案在差旅管理中的有效性。 -
下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在下沉市场差旅管理中的优势。
在当下企业挖掘净利润的关键时期，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。差旅管理制度在合思解决方案的支持下，能够更加科学、合理、高效地执行。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来加入合思，免费试用我们的解决方案，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
