在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,在数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。然而,合思的出现,为其带来了全新的解决方案,引领着企业迈向高效、智能的新时代。下面,就让我们一同深入了解这一精彩的数字化转型历程。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团,宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星。它专注于线下专业零食连锁,旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明珠,在全国范围内闪耀。目前,集团全国门店总数已超10000家,庞大的规模令人瞩目。
集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对零食的刚需。在零食的世界里,鸣鸣很忙集团正以其独特的魅力,吸引着越来越多的消费者和加盟商。
业务背景现状与痛点:繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团所采用的连锁经营业态为量贩零食,10000 + 的加盟门店犹如繁星般散布在全国各地,月均47万 + 的净利润也彰显着企业的蓬勃发展。然而,在这繁华的背后,却隐藏着一些亟待解决的问题。
企业拥有高效的门店运营体系,但财务报销流程却成了短板。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。想象一下,大量的差旅报销单据如潮水般涌来,财务人员在其中艰难地核对每一项费用,工作的繁琐程度可想而知。
门店众多,发票审核和回收也成了难题。每一张发票都需要仔细审核,确保其真实性和合规性,这需要耗费大量的人力和时间。而且,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给企业带来了一定的风险。这些痛点就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
解决方案:合思开启智能化费用审核新时代
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。智能化费用审核成为了解决问题的关键。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统会自动对申请进行审核,确保费用的合理性。这就好比给企业的差旅费用上了一道安全锁,让每一笔费用都能得到合理的控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过智能化的系统,发票可以得到高效的收票和核票,大大提高了工作效率。就像有一个聪明的助手,帮助企业轻松处理发票难题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在私车公用方面,员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。智能化费用审核让这一切变得简单而准确,减少了人为错误和繁琐的计算过程。
实施过程与步骤:步步为营构建高效体系
在零食很忙的各个业务环节,合思系统都得到了充分的应用。智能化费用审核贯穿其中,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在差旅环节,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。员工只需在移动端轻轻一点,申请就会进入系统,系统会快速进行审核,确保符合企业的规定。智能化费用审核就像一个严格的把关者,守护着企业的差旅费用。
在发票管理方面,用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别。这一系列的操作都在智能化系统的指导下进行,确保发票信息的准确录入和高效处理。每一张发票都能在系统中找到自己的位置,方便企业进行管理和查询。
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。智能化费用审核让这一过程变得更加透明和公正,员工无需再为补贴金额的计算而产生疑虑。
取得的成果与效益:数字化转型的辉煌成就
合思系统的应用,让鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果与效益。智能化费用审核在其中发挥了重要作用。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。智能化费用审核确保了每一笔费用的合理支出,为企业的高效运营提供了保障。
上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思系统的精细化管理和智能化费用审核。通过对费用的严格控制和合理分配,企业降低了采购成本,提高了利润空间。
解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使其拥抱更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。智能化费用审核让他们摆脱了繁琐的报销流程,专注于核心业务。
客户评价与反馈:数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。智能化费用审核在企业的数字化转型中起到了关键作用,让企业在市场竞争中脱颖而出。
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思系统的认可和信任。数字化转型是企业发展的必由之路,而合思的解决方案和智能化费用审核为企业提供了有力的支持。
结尾:携手合思共赴数字化未来
在当前市场环境下,连锁零售企业需要积极拥抱数字化转型。合思的解决方案和智能化费用审核能有效帮助企业解决财务报销等痛点问题,实现降本增效。
如果您也是一家连锁零售企业,渴望挖掘企业净利润,唤起增长新动能,不妨与合思合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验智能化费用审核带来的高效与便捷。让我们携手共进,开启连锁零售数字化转型的新篇章!