在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，数电票如汹涌的潮水般快速扩张。这一趋势下，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，存在成本高、效率低、合规风险大等诸多难以解决的痛点。电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
行业洞察：数电票时代档案管理痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节都面临着全新的政策要求。在收票方面，电子发票接收的相关政策如同精密的齿轮，不断完善，企业需要迅速适应电子凭证报销入账归档的严格要求。在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，如同一场全面铺开的战役。然而，90%的企业在纸电混合时代犹如陷入泥沼，遇到了各种棘手的问题。
企业高管在传统纸质档案管理面前，就像面对一座难以攀登的大山，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则如同在茫茫数据海洋中划船，面临着档案数据量大、整理繁琐的问题。业务人员则好似陷入了繁琐的迷宫，面临着报销流程繁琐的问题。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。档案管理流程优化已经刻不容缓。
破局之钥：合思档案多元解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务融合的智慧结晶。针对不同的用户群体，它提供了精准且有效的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过档案管理流程优化，让企业在市场竞争中更具优势。
对于归档员/财务来说，合思档案如同一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。档案管理流程优化在这里得到了切实的体现。
对于外部审计，合思档案就像一座清晰透明的图书馆，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。档案管理流程优化让审计工作更加高效。
功能探秘：合思档案全生命周期管理
合思档案提供了丰富且强大的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理。它就像一个全方位的管家，精心照料着企业的档案。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部的多种采集方式，包括规则引擎、业务映射、API接口等。这些采集方式如同灵活的触角，能够精准地获取所需的档案信息。通过档案管理流程优化，让采集工作更加高效。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的质检员，确保档案的准确性和完整性。档案管理流程优化在预归档环节发挥着重要作用。
基础管理包括档号管理、账套管理等，如同大厦的基石，为档案管理提供坚实的支撑。档案管理流程优化让基础管理更加规范。
档案服务涵盖身份调查、全文检索等，如同一位敏锐的侦探，能够快速准确地找到所需的档案。档案管理流程优化让档案服务更加便捷。
统计分析提供进销项统计、资金统计等，如同一位精明的分析师，为企业提供有价值的数据支持。档案管理流程优化让统计分析更加精准。
此外，它还支持多源采集，包括接口互联和手动采集，支持多种格式和与多个合作伙伴系统集成。档案管理流程优化让多源采集更加顺畅。
亮点聚焦：合思档案核心优势凸显
合思档案具有多个令人瞩目的核心亮点。它就像一颗闪耀的明星，在档案管理领域光芒四射。
其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级计算器，能够快速处理复杂的数据。档案管理流程优化在大数据处理中得到了充分体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一位灵活的裁缝，能够根据企业的需求定制合适的档案管理方案。档案管理流程优化让档案扩展更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，如同一位严格的法官，确保财务档案的合法性和合规性。档案管理流程优化让证据链更加完整。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一个便捷的图书馆，让企业能够轻松获取所需的档案。档案管理流程优化让共享调阅更加高效。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，如同一个精密的闭环系统，确保数电票的管理无懈可击。档案管理流程优化让数电票管理更加规范。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，如同一个精准的定位器，让实物档案的管理更加清晰。档案管理流程优化让实物备查更加准确。
同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理流程优化让检测更加严格。
价值呈现：合思档案助力企业蜕变
合思档案为企业带来了显著的价值。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业档案管理的新局面。
在降本增效方面，合思档案能够彻底告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率。通过档案管理流程优化，让企业的运营成本大幅降低。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。档案管理流程优化让企业的业务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。档案管理流程优化让数据的价值得到充分挖掘。
实现资源重组，提升企业管理能效。档案管理流程优化让企业的管理更加科学高效。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，满足企业对电子档案管理系统的需求。档案管理流程优化让企业的档案管理更加符合时代的要求。
场景应用：合思档案典型场景适配
合思档案适用于多种典型场景。它就像一位万能的工匠，能够在不同的场景中发挥出色的作用。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案管理流程优化让权限管理更加精准。
档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。档案管理流程优化让档案目录更加清晰。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。档案管理流程优化让档号管理更加规范。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段的管理要求。档案管理流程优化让档案应用更加便捷。
案例解读：合思档案成功实践见证
多个不同类型的企业在使用合思档案后取得了显著成效。它们就像一个个鲜活的案例，证明了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。档案管理流程优化在这里发挥了关键作用。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。档案管理流程优化让企业的档案管理更加规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。档案管理流程优化让教育集团的档案管理更加高效。
优势剖析：合思档案市场定位与特色
合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它就像一位行业的领军者，在市场中占据着重要的地位。
服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证就像一张张闪亮的名片，证明了合思的实力和可靠性。
合思档案的差异化优势在于其领先的单套制解决方案，能够提供全面的电子会计档案管理服务，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案管理流程优化是其核心竞争力的重要体现。
价值重申：合思档案引领档案管理新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它就像一座明亮的灯塔，为企业的档案管理指引方向。
它不仅能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效和数字化转型，还能助力企业提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，通过档案管理流程优化，让企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
合思档案以其卓越的功能、显著的价值和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的首选平台。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的管理与服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，体验档案管理流程优化带来的便捷与高效，让我们携手开启企业数字化转型的新篇章。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
