透明化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的时代潮流中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品与解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

透明化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的时代潮流中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐低效等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品与解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路

  • 自研系统整合困境
    在企业财务数字化转型进程中,大量自研系统的整合成为一大难题。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务数据的处理和分析上困难重重。
  • 传统报销模式弊端
    传统手工报销模式存在诸多弊端。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。员工需要在多个系统中来回切换,增加了工作的繁琐程度和出错的概率。
  • 集团型公司管理难题
    集团型公司面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
  • 高端制造企业挑战
    高端制造企业在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。此外,保密单位对数据安全有较高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思:财务数智化的领航者

  • 公司简介
    北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
  • 使命与愿景
    合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强有力的支持。

合思费控平台:功能模块大揭秘

  • 费用管理功能
    合思费控平台的费用管理功能模块功能强大。它涵盖了费用类型的精细划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的精准深入以及报表的自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行全面、细致的管理。
  • 发票管理功能
    发票管理功能模块则为企业的发票处理提供了一站式解决方案。它包括发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等功能。这些功能的实现,大大提高了发票处理的效率和准确性。
  • 报表功能
    平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业进行决策分析。
  • 合同管理台账
    合同管理台账功能可规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的合同管理提供了有力的支持。
  • 系统集成功能
    合思费控平台支持与第三方系统集成,实现数据的互通。例如,它可以与HR系统、OA系统、TMC系统等进行对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和协同。

功能亮点与创新:科技赋能财务数字化

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了财务处理的效率,降低了员工的负担。
  • 强大系统连接能力
    系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  • 高效发票处理能力
    平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,企业能够快速、准确地处理发票,减少人工操作的误差。
  • 自动财务凭证生成
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控平台可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务凭证生成的效率和准确性,减少了人工成本。
  • 跨系统预算管理
    合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,为企业的预算控制提供了有力的支持。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

  • 广泛连接生态
    合思产品拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各方资源,实现数据的共享和协同。
  • 双轮驱动模式创新
    双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。公司既注重产品的功能创新,不断推出新的功能和特性,又关注服务模式的创新,为客户提供更加优质、高效的服务。
  • 无需报销解决方案
    无需报销的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化管理方式。它提升了员工的使用体验,降低了财务的工作压力,让企业的财务管理更加轻松、高效。
  • 专业团队支持
    合思拥有专业的研发团队和服务团队。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些专业团队能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户的问题得到及时解决。

目标用户与应用场景:广泛适用铸就无限可能

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的产品和服务中受益。
  • 应用场景
    其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些场景中,合思的产品和服务都能够发挥出巨大的作用,为企业提供全方位的财务数字化管理解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 成功案例
    合思拥有众多成功案例。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  • 客户评价
    客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

透明化费用审批:合思的核心优势

透明化费用审批是合思产品的核心优势之一。在合思费控平台中,费用审批的每一个环节都清晰可见。从费用的申请、审批到支付,每一步都有详细的记录和跟踪。这种透明化的费用审批方式,不仅提高了审批的效率,还增强了审批的公正性和透明度。通过透明化费用审批,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理的水平。在合思的系统中,透明化费用审批贯穿于整个财务流程。员工在提交费用申请时,能够清楚地了解费用的审批标准和流程。审批人员在审批过程中,能够实时查看费用的详细信息,确保审批的准确性和公正性。财务人员在支付费用时,能够根据审批结果进行准确的支付,避免了不必要的纠纷和错误。透明化费用审批还能够促进企业内部的沟通和协作。各部门之间能够通过系统实时了解费用的审批情况,及时调整工作安排。同时,透明化费用审批也能够提高员工的满意度。员工能够清楚地了解自己的费用申请状态,减少了不必要的等待和焦虑。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平。合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了透明化费用审批的有效手段。如果您的企业也希望实现透明化费用审批,提升财务管理效率,不妨选择合思进行免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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