在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅预订流程优化，解决了诸多财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景：转型中的困境与痛点
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致数据流转不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手动操作增加了数据错误和合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅预订流程更是其中的一大难题，传统的预订方式效率低下，成本高昂。
解决方案：合思一站式智慧方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息和业务流程能够在系统中无缝对接，大大提高了工作效率。通过合思的系统，实现了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。
在差旅预订流程优化方面，合思的解决方案提供了便捷的预订渠道。员工可以在一个平台上完成差旅的预订，无需再在多个系统中查找和比较。同时，系统还能够根据企业的政策和预算进行智能筛选，确保预订的合理性和合规性。
实施过程：数据同步与持续优化
合思与动力源的合作从数据同步开始。项目团队先将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要精确的操作和细致的规划，以确保数据的准确性和完整性。
在系统上线使用后，合思并没有停止脚步。而是不断根据动力源的实际使用情况，优化系统功能和流程。他们深入了解动力源的业务需求和员工的操作习惯，对系统进行了一系列的调整和改进。通过持续的优化，确保了各环节的顺畅运行，让差旅预订流程更加高效、便捷。
取得成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅预订流程优化方面，员工可以快速、便捷地完成预订，节省了大量的时间和精力。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况和经营数据，为决策提供了有力的支持。通过对数据的分析，企业可以进一步优化差旅政策和流程，实现降本增效的目标。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅预订流程优化方面，合思的解决方案满足了动力源全球化业务的需求。无论是国内还是国外的差旅预订，都能够在一个平台上完成，并且系统能够根据不同地区的政策和规定进行智能处理。
开启转型之旅：免费试用合思解决方案
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅预订流程优化，以及降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。
合思能够为您提供专业的解决方案，帮助您优化差旅预订流程，提升财务效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的便利和价值。让有限更有效，开启财务数字化转型之旅，迎接企业发展的新未来。
