数字化财务工具助力企业财务转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控难以真正落地,这些问题如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展步伐。在此背景下,合思的数字化财务工具应运而生,宛如一把利剑,为企业斩断财务数字化难题的荆棘。

数字化财务工具助力企业财务转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控难以真正落地,这些问题如跗骨之蛆,严重制约着企业的发展步伐。在此背景下,合思的数字化财务工具应运而生,宛如一把利剑,为企业斩断财务数字化难题的荆棘。

传统财务困境凸显

在当前经济环境下,随着企业业务的拓展和规模的壮大,传统财务报销和管理模式的短板愈发明显。以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。

汉威科技同样面临着类似的困境。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。众多企业都深陷类似的财务数字化困境,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思方案破局而出

合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的数字化财务工具解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。

合思工具功能探秘

合思的数字化财务工具拥有丰富多样的功能。合思费控支持多系统集成,能够同步人员基础信息、订单数据等。其无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思费控还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费时,可在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。

合思工具核心亮点

  • 超强连接畅通无阻
    合思数字化财务工具连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 高度自动减负增效
    该工具自动化程度高,实现了从申请到入账的全流程自动化。例如,出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 灵活定制个性适配
    合思数字化财务工具可根据企业的不同需求进行定制化配置。针对不同企业的组织架构、业务场景、费用类型等,可设置不同的审批流程、费用标准、单据模板等。

合思工具价值彰显

  • 效率提升立竿见影
    使用合思数字化财务工具后,企业员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 管控加强精准高效
    该工具实现了预算的全流程管控,费用支出更加透明,可有效避免超标、超预算等情况的发生。同时,加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。

  • 数据精准决策无忧
    报销数据更加精准,业财口径统一,减少了人工核对和统计的工作量,提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力的数据支持。

合思工具典型场景

  • 无需报销便捷体验
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,为员工提供了便捷的消费体验。

  • 商旅出行智能优选
    在商旅出行场景下,系统连接能力强,可实现同屏比价,消费受申请单和差标管控,帮助企业优化商旅成本。

  • 销售费用精细管控
    销售费用管理场景可对销售费用进行精细化管控,提高销售费用的使用效率。

  • 预算管控实时监控
    预算管控场景能实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业预算的合理执行。

  • 系统集成数据互通
    系统集成场景可将多个系统的数据进行打通和整合,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。

  • 报表分析决策依据
    报表分析场景可实时生成动态看板,为管理层提供决策依据,帮助企业做出更加科学的决策。

合思工具成功案例

众多企业使用合思数字化财务工具后取得了显著成效。动力源应用该工具后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思数字化财务工具的有效性和可靠性。

合思工具市场定位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的功能;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效的财务数字化体验。

在当前数字化时代,合思的数字化财务工具能够有效解决企业的财务数字化难题,提升企业的运营效率、加强费用管控、提高数据精准度,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展功能和服务,为企业提供更加优质、全面的数字化财务工具解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的数字化财务工具,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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