在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，尤其是预算审核流程方面的挑战。以动力源科技为例，我们来看看合思是如何助力其解决这些难题，实现降本增效的。
动力源：专精特新的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在海外设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得其在预算审核流程等财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，导致预算审核流程效率低下。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造高效预算审核流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思致力于打破数据孤岛。将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为预算审核流程提供了准确、及时的数据支持。通过这种方式，预算审核人员可以在一个统一的平台上获取所需的各类信息，大大提高了审核效率。
在商旅出行流程上，合思推出了无需报销的创新模式。员工在进行商旅出行时，无需先行垫资、无需开具发票。消费过程受到严格的合规管控，财务部门可以进行统一对账结算。这一模式不仅简化了员工的报销流程，也使得预算审核流程更加清晰和可控。员工的消费行为与预算紧密关联，审核人员可以根据预设的规则进行实时监控和审核，确保每一笔费用都符合预算要求。
实施过程：精细对接与流程优化
在实施过程中，合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面对接。确保数据的同步和共享是优化预算审核流程的关键一步。通过数据的整合，预算审核人员可以更加全面地了解企业的财务状况和业务情况，从而做出更加准确的审核决策。
在商旅出行方面，员工通过系统进行消费。消费行为受到申请单和差标管控，每一笔费用都在预算的框架内进行。当员工提交消费申请时，系统会自动根据预算规则进行初步审核，对于超出预算的部分会及时提醒。在报销流程中，合思实现了一系列自动化操作。自动拆分子对账单，将复杂的费用明细进行清晰划分；自动创建结算单，减少了人工操作的繁琐；自动生成凭证和一键归档，提高了财务处理的效率。这些自动化操作不仅节省了大量的时间和人力成本，也大大提高了预算审核流程的准确性和规范性。
显著成果：预算审核流程效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在预算审核流程方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，同时也使得预算审核流程更加高效，企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的预算审核和报销处理工作，现在通过合思的系统自动化完成，大大减轻了会计人员的负担。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。预算审核人员可以在一个统一的平台上完成所有的审核工作，避免了在多个系统之间切换的繁琐。同时，系统提供的实时数据和可视化报表，使得审核人员能够更加直观地了解预算执行情况，及时发现问题并进行调整。
客户评价：认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的响应能力，能够很好地配合动力源的全球化业务发展，进一步优化预算审核流程，为企业的发展提供有力支持。
选择合思：开启预算审核流程优化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在优化预算审核流程方面的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，共同开启企业财务管理的新篇章。
