在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。越来越多的企业开始敏锐地察觉到财务数智化的重要性,纷纷寻求高效的解决方案来优化财务管理流程。在这个变革的时代,谁能率先完成财务数智化转型,谁就能在市场竞争中占据先机。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致系统之间割裂,数据分散,信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
对于集团型公司来说,问题则更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了工作效率。这些痛点就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇章
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程,让合同信息与付款紧密关联。提升发票智能校验能力,自动生成凭证,帮助企业轻松实现财务数字化转型。实时数据报销在这个过程中发挥着重要作用,让财务数据更加准确、及时。
核心模块:实时数据报销引领财务变革
-
无需报销:畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时数据报销让整个报销流程更加高效、透明,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。实时数据报销为预算管控提供了及时、准确的数据支持,让企业能够更好地控制成本。 -
对公付款:合同管理智能化升级
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。实时数据报销让对公付款更加清晰、可控,避免了不必要的风险。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。实时数据报销确保发票信息及时准确地录入系统,为财务管理提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。实时数据报销让凭证生成更加及时、准确,减少了人为错误,提高了财务工作的质量。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的系统具有广泛连接的能力,能够与第三方系统进行数据同步和整合,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。实时数据报销在合思强大的系统支持下,能够更好地发挥其优势,为企业带来更大的价值。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性,而实时数据报销在其中发挥了重要的作用。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为客户提供从项目实施到运维的全方位服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户进行有效沟通,并提供成功客户实施案例作为参考,及时解决遇到的难题,确保系统能够正常使用。在运维阶段,合思持续支持项目的运维和提升,以核心团队全力支撑后续工作。实时数据报销在合思完善的服务体系保障下,能够稳定、高效地运行。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。