在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，为其打开了多系统集成、数据互通的高效之门。在这一过程中，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，整体效率得到了极大提升。而其中，差旅管理数据监控在这一变革中发挥着重要作用，为企业的财务管理精细化提供了有力支持。
动力源：复杂架构下的管理困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构，组织架构犹如一张复杂的大网。
此前，动力源虽已开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但复杂的流程和系统壁垒成为了发展的阻碍。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。在差旅管理方面，由于数据分散且缺乏有效的监控，难以对差旅费用进行精准控制和分析，企业的资金使用效率受到了一定影响。
合思方案：量身定制的数字药方
合思为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一位经验丰富的医生，为动力源的财务管理问题开出了精准的药方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。差旅管理数据监控也在这一过程中发挥了重要作用，通过对人员信息和订单数据的整合，能够实时监控差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。同时，系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的解决方案。差旅管理数据监控能够实时对差旅消费情况进行监控和分析，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源迎来了显著的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源的财务管理焕发出新的活力。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。差旅管理数据监控在这一过程中发挥了关键作用，通过对差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现问题并进行调整，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。差旅管理数据监控能够为管理者提供详细的差旅费用分析报告，帮助管理者了解差旅费用的使用情况和趋势，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型显得尤为重要。合思的财务数字化解决方案，凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的成效和价值。相信在未来，合思将继续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。差旅管理数据监控作为其中的重要功能，能够帮助企业实现对差旅费用的精准控制和分析，提高企业的财务管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
