在当今企业数智化转型的浩浩荡荡浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨明珠，成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。然而，传统档案管理方式犹如沉重的枷锁，存在着诸多难以忽视的痛点，严重制约着企业的发展步伐。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面且卓越的解决方案，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的前行道路。
传统档案管理痛点揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理仿佛陷入了一个充满荆棘的困境，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而愁眉不展。大量的纸质档案不仅占用了巨额的存储空间成本，而且数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各类档案数据进行分类、装订和归档，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的流程使得他们不得不花费大量的时间在填写表单、提交审批等环节上，严重影响了工作效率。
同时，纸质凭证输出所需的耗材成本高昂，如纸张、油墨等，而且需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案时更是效率低下，常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料。此外，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的威胁，严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
合思档案解决方案全景
合思档案犹如一位智慧的使者，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息进行自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够为他们沉淀宝贵的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业在决策时更加精准、高效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高他们的工作效率，实现档案数据的同源和透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，使得审计工作更加便捷、高效、准确。
合思档案核心功能探秘
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一个功能强大的百宝箱。
其大数据解决方案犹如一位超级计算大师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在它的处理下能够实现秒级查询，让企业在面对海量档案数据时不再束手无策。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性，支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障企业财务的合规性，确保每一份档案都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业内部不同部门、不同人员能够根据自己的权限和需求，便捷地查阅所需的档案信息。
数电票解决方案实现了全流程的自动化，从数电票的获取、验签、解析到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，让企业对实物档案的存储、使用和流转情况了如指掌。
在功能介绍方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备强大的统计分析和应用层功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。
合思档案用户收益剖析
使用合思档案，企业能够在多个方面实现显著的收益，其中节省办公成本是最为突出的一点。
通过实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，合思档案让数据真正“活起来”。企业可以节约大量的纸张和整理成本，减少了纸质档案的打印、装订和存储费用。同时，提升了检索效率，让企业在需要查阅档案时能够快速准确地找到所需信息，节省了大量的时间和人力成本。
在确保管理合规性方面，合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，为企业提供了可靠的合规保障，避免了因合规问题而带来的潜在损失。
此外，合思档案还能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，让企业在数字化转型的道路上更加稳健地前行。
合思档案典型场景应用
合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现。
在企业的报销业务和采购业务中，合思档案能够实现档案关联规则的梳理、证据链的组装和完整性检测。它如同一位严谨的法官，对每一笔业务的档案信息进行严格的审查和管理，确保业务的合规性和真实性。
在档案调阅方面，合思档案支持系统内各类电子附件和档案数据的查询，满足不同人员的查阅需求。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能够根据自己的权限和需求，便捷地查阅所需的档案信息。
在数电票管理上，合思档案可完成多渠道获取、验签、解析等操作，实现了数电票的全流程自动化管理。它如同一位高效的管家，将数电票的管理工作处理得井井有条，让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
合思档案客户成功典范
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量的增长，虽然作业人员有所增加，但效率却得到了极大的提升，凭证自动化率也大幅提高，为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了办公成本，同时提高了档案管理的准确性和及时性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案为企业提供了便捷的档案管理和审计工具，让企业在审计工作中更加轻松、高效。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。合思档案为企业提供了全面的档案信息和分析工具，让企业能够快速准确地了解业务的全貌，为企业的决策提供了有力的支持。
还有年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标，节省了办公成本，提升了企业的核心竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让我们携手助力您的企业实现财务档案管理的数字化变革。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
