合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理标准新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控犹如难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行更是如同飘忽不定的云雾,难以落地。在这样的困境之下,合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路,尤其在差旅管理标准方面,为企业带来了全新的变革。

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理标准新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控犹如难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行更是如同飘忽不定的云雾,难以落地。在这样的困境之下,合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路,尤其在差旅管理标准方面,为企业带来了全新的变革。

行业痛点:差旅管理标准缺失的困境

当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着重重难题。许多企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。

以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程却复杂得如同乱麻,系统壁垒高,差旅管理标准模糊不清。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用的管理缺乏统一标准。

同时,员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅管理标准的缺失成为了企业发展的绊脚石。

合思简介:差旅管理标准的引领者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,致力于为企业制定差旅管理标准。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。它以其专业和实力,成为了差旅管理标准的引领者。

使命愿景:塑造差旅管理标准未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于塑造差旅管理标准的未来。其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在差旅管理标准的制定上,也秉持着这样的理念。

愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、便捷的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。在差旅管理方面,合思希望为企业打造一套科学、合理、高效的差旅管理标准。

模块功能:构建差旅管理标准体系

合思费控系统具有丰富的模块功能,如同一个精密的仪器,构建起了差旅管理标准体系。
发票管理功能模块,可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在差旅过程中,能准确地对发票进行管理,确保费用的真实性和合规性,为差旅管理标准提供了坚实的基础。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对差旅费用进行精细管理,根据差旅管理标准进行费用控制和分析。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析依据,以便更好地制定和优化差旅管理标准。
同时,具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录变更/退押金信息,支持分期付款、费用分摊等。在差旅合同管理方面,也能遵循差旅管理标准,确保合同的合规性和有效性。
支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。通过与这些系统的集成,进一步完善差旅管理标准,提高管理效率。

功能亮点:创新差旅管理标准模式

合思的功能亮点与创新众多,为差旅管理标准带来了全新的模式。
“无需报销”模式是一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程,符合差旅管理标准中高效、便捷的要求。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够实现数据的实时共享和业务的协同处理,提高差旅管理标准的执行效率。
此外,还具备智能发票处理功能,可自动验真、查重,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等;能实现预算跨系统管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况;合同管理精细,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这些功能都为差旅管理标准的完善提供了有力支持。

产品优势:巩固差旅管理标准地位

合思具有多方面的产品优势,巩固了其在差旅管理标准方面的地位。
广泛连接生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等无缝对接。在差旅管理中,能够整合各方数据,为差旅管理标准的制定和执行提供全面的数据支持。
双轮驱动模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又关注服务质量的提升,为企业提供全方位的解决方案。在差旅管理方面,不断优化差旅管理标准,提高服务质量,满足企业的需求。
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,大大提升了员工的幸福感和使用体验,同时提高了财务工作效率和合规性。这符合差旅管理标准中以人为本、高效合规的原则。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在差旅管理标准的实施过程中,能够为企业提供有力的保障。

目标用户与场景:差旅管理标准的广泛应用

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业。在不同行业中,差旅管理标准都有着广泛的应用场景。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在不同的行业和企业中,这些应用场景都能发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。
例如,在制造业企业中,可实现生产费用、采购费用的精细管理和预算管控,同时也能对差旅费用进行有效管理,遵循差旅管理标准。在医药企业中,可解决学术会议多、费用管控难的问题,确保差旅费用的合规性和合理性。在科技互联网企业中,可提升报销效率、实现业财融合等,优化差旅管理标准的执行。

成功案例:验证差旅管理标准成效

众多企业使用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效,验证了差旅管理标准的有效性。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理方面,也实现了差旅费用的高效管理,符合差旅管理标准。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付方面,更加规范和高效,遵循了差旅管理标准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销和报表分析方面,都得到了极大的改善,体现了差旅管理标准的价值。
客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思财务数字化解决方案凭借其创新的产品功能、显著的应用成效和良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选,尤其在差旅管理标准方面,为企业提供了一套科学、合理、高效的解决方案。无论你是面临财务难题的传统企业,还是追求高效运营的新兴企业,合思都能为你提供量身定制的解决方案,帮助你实现降本增效、合规经营的目标。立即免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,让差旅管理标准更加完善!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐