在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其实现了财务全流程数字化闭环，为会计文件保存带来了全新的变革，显著成效令人瞩目。
核心成效：财务闭环新跨越
该知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，财务准确性达到了上市要求的高标准。结账时间从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计更是将达到 T+5。这一飞跃不仅体现了财务处理效率的极大提升，更意味着企业在财务管理上迈出了坚实的一步。同时，企业成功完成业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环，为会计文件保存提供了更为高效、准确的环境。
客户挑战：数据迷局待突围
此企业面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，数据整合困难重重。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，这就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。每月处理单据量多达 500 + 张，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效极低。大量的会计文件保存依靠纸质形式，造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题屡见不鲜，业务借阅资料时需在海量纸质文件中翻找，这无疑是一场“大海捞针”的艰难之旅，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，企业顺利完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。在会计文件保存方面，该方案实现了数字化存储，避免了纸质文件的繁琐和易丢失的问题，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
成效与成果：降本增效新突破
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。这使得会计文件保存更加便捷，借阅和查找效率大幅提升。降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，让会计文件保存与企业日常运营更加紧密地结合在一起。
客户反馈：痛点解决获认可
虽然参考资料未提及客户直接反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案十分满意。该方案成功解决了企业长期困扰的财务痛点问题，为会计文件保存提供了可靠的保障，让企业在财务管理上更加得心应手。
未来合作：数字转型再深化
参考资料未明确提及未来合作计划，但基于此次合作的良好成效，双方有望在财务数字化转型方面进一步深入合作。持续优化解决方案，推动企业财务数字化迈向更高水平，也将为会计文件保存带来更多的创新和优化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。会计文件保存作为财务管理的重要环节，需要更加高效、准确的解决方案。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案正是这样的利器。它不仅能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，还能在会计文件保存方面提供全方位的支持。
鼓励更多企业像该头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。立即联系合思，您可以拨打 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，开启财务数字化变革，还能免费试用合思解决方案，体验会计文件保存的全新模式。
