在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式仿佛陈旧的老车,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下,严重阻碍了企业的降本增效之路和合规经营步伐。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了全方位的费用透明化方案,助力企业在财务领域挖掘出更多的净利润。
行业困局洞察
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重困难。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,既不顺畅,数据又分散滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复冗长。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用中,信息流转靠人工,效率低下。
破局之钥呈现
合思凭借其独特的优势,为企业提供了有效的费用透明化方案。其广泛连接的生态,如同四通八达的交通网络,能够实现数据的顺畅流通;双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,为企业的财务转型提供动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的钥匙,打开了企业财务难题的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海般互通。运用预算管控,实现了跨系统预算管理,加强了费用控制,如同精准的导航,为企业的费用管理指引方向。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率和合规性,如同高效的助手,为财务人员减轻负担。
功能全景展示
合思提供的费用透明化方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能如同严谨的卫士,守护着发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块更是丰富多样,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它如同精细的管家,对企业的费用进行全方位的管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析视角,如同明亮的灯塔,为企业的决策提供指引。
核心亮点揭秘
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无需报销的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,为员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。如同精准的探测器,让企业对预算情况了如指掌。 -
智能的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这如同先进的扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
价值显著彰显
合思的费用透明化方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说,提升了报销效率,缩短了报销周期,减轻了负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
对于企业来说,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。加强了费用管控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,为管理者提供了决策依据。统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率,提升了财务核算效率和付款效率。
场景多元覆盖
合思的费用透明化方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。无论企业处于何种业务环节,都能找到适合自己的解决方案,满足不同企业在不同业务环节的财务数智化需求。
成功案例见证
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动力源的华丽转身
动力源通过采用合思的费用透明化方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材的数字转型
派克新材在合思方案的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西中机的费控优化
江西中机采用合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化的全面提升
李群自动化在使用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位与优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供创新的财务数智化解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业和员工带来了全新的体验。
方案价值重述
合思的费用透明化方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、实现了合规经营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。