在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借费用数据分析为企业解决财务难题。
汉威科技的财务困境迷局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面的需求日益多元化，成本增效、预算管控、对公付款管理等成为了亟待解决的关键问题。
然而，汉威科技原有的财务系统犹如一座老旧的城堡，存在着诸多漏洞和弊端。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，使得费用数据分析难以全面整合。预算统计如同陷入迷宫，难以收口，无法为企业决策提供准确的依据。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如沉重的负担，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的困境下，汉威科技急需一套高效的解决方案，能够对费用数据进行深入分析，打破原有的财务困局，实现财务的数智化转型。
合思解决方案的精准出击
- 预算管控的智慧魔方
面对汉威科技在预算管控方面的难题，合思运用其独特的智慧，打造了一个预算管控的智慧魔方。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。一旦出现超标情况，系统就会像敏锐的哨兵一样实时预警。
在这个过程中，费用数据分析发挥了至关重要的作用。合思通过对各项费用数据的深入分析，了解企业的预算使用情况，为预算管控提供了有力的支持。例如，通过对历史费用数据的分析，预测未来的预算需求，提前做好预算规划。同时，实时监控费用数据的变化，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 对公付款的智能协同
对公付款管理是汉威科技面临的另一个难题。合思为其建立了合同管理台账，通过先进的技术将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”等功能。
费用数据分析在对公付款管理中也起到了关键作用。通过对付款数据的分析，了解企业的资金流向和付款规律，优化付款流程，提高资金的使用效率。例如，分析不同供应商的付款周期和金额，合理安排付款时间，避免资金的闲置和浪费。同时，通过对回票数据的分析，及时发现发票问题，确保财务数据的准确性。
- 发票管理的高效引擎
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控就像一台高效的引擎，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在发票管理过程中，费用数据分析能够帮助企业及时发现发票中的异常情况。例如，通过对发票金额、开票日期等数据的分析，判断发票是否存在虚开、重复报销等问题。同时，对发票数据进行分类统计，为企业的税务筹划提供依据。
合思方案带来的显著成效
- 财务核算效率的飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算效率的飞跃提升。通过多端系统的统一收口，将原本分散在3个系统中的数据整合到合思系统中，大大简化了财务管理流程。费用数据分析在其中发挥了重要作用，通过对各项费用数据的整合和分析，提高了财务核算的准确性和效率。
财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更及时的支持。同时，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率，提高了财务数据的质量。
- 财务付款效率的大幅提高
在财务付款方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。通过优化付款流程，实现了财务付款效率提升90%，提高了资金的使用效率。费用数据分析帮助企业了解资金的流动情况，合理安排付款时间，避免了资金的闲置和浪费。
同时，对公业务能够基于合同进行付款，并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业的付款更加规范和透明，有效避免了付款风险。
- 业务管控的极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致优化。预算检验前置到提交环节，通过费用数据分析，对每一笔费用进行严格的预算审核，有效落地了预算管控，防止费用超标。
同时，对公业务能够基于合同进行付款，并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更好地掌握业务的进展情况，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，提升了业务人员的使用体验，加强了费控管理。费用数据分析为企业的业务管控提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。展望未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续为汉威科技提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，通过费用数据分析为企业的财务管理注入新的活力。
