在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待跨越的重要关卡，同时也蕴含着无限的发展机遇。合思凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思报销管理系统如何助力企业实现财务数字化转型。
客户背景：动力源的数字化征程困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，犹如在杂乱的迷宫中摸索前行；系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的整合；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：合思报销管理系统的精准破局
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，其中报销管理系统更是核心所在。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思报销管理系统进行同步，让人员信息的管理更加高效准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思报销管理系统带来了革命性的变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思报销管理系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业就如同拥有了一个智能的中枢神经系统，各个部门之间的信息传递更加迅速准确，协同工作更加高效。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思报销管理系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。以往，员工在报销时需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单，而现在，只需轻松操作，系统就能自动完成大部分工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。例如，他们可以更加深入地分析财务数据，为企业的决策提供更加精准的支持。
在管理层面，合思报销管理系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理更加透明、高效，能够更好地应对市场的变化。
总结与展望：携手前行共创美好未来
合思为动力源提供的报销管理系统财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。动力源在合思的助力下，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销管理系统。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，让合思的专业解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验，让有限更有效。
