在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。传统财务管理模式恰似一座陈旧的迷宫,众多企业深陷其中,饱受多系统林立造成的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困扰,企业的运营效率与成本控制也因此如逆水行舟,艰难前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿且高效的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为众多企业成功解锁了这些棘手难题。
传统财务困境:迷雾中的迷宫
传统企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾笼罩的迷宫,面临着诸多难以突破的痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差,数据分散且信息滞后,犹如在黑暗中摸索前行,难以看清方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐至极。支出如同分散在各个角落的繁星,散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同试图将漫天繁星收入囊中,困难重重。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,仿佛断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁,举步维艰。费用类型复杂多变,财务稽核、做账工作量如同汹涌的潮水,源源不断。多门店管理费控如同散沙,难以凝聚,预算执行难以落地,如同空中楼阁,遥不可及。
合思破局之策:数字化的曙光
合思以其卓越的洞察力和创新能力,为企业带来了财务数字化解决方案,犹如在黑暗的迷宫中亮起了一盏明灯。旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密配合的团队,携手帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通无阻。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正领略到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。规范合同管理流程,实现对公付款与合同的紧密关联,如同将散落的珍珠串成美丽的项链。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务工作插上了高效的翅膀,极大提高了财务工作效率。
核心功能揭秘:科技的魔法
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无需报销:便捷之旅的开启
无需报销功能宛如一场便捷之旅的奇妙开端。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同魔法般轻松完成一系列繁琐操作。 -
强大系统连接:数据流转的高速通道
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建起了数据流转的高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的运营装上了高速引擎。 -
精准预算管控:财务的智慧管家
预算管控是合思的一大亮点,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位智慧的管家,严谨地检验每一笔开支。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理始终处于可控状态。 -
发票智能校验:高效的把关者
合思费控在发票智能校验方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位高效的把关者,提高了发票识别效率,确保每一张发票都真实可靠。 -
自动生成凭证:财务的省力神器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位得力的助手,让他们从繁琐的手动操作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
用户收益剖析:共赢的盛宴
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员工:轻松愉悦的体验之旅
对于员工而言,合思带来了一场轻松愉悦的体验之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,如同为员工开辟了一条便捷的绿色通道。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工彻底摆脱了垫资的烦恼,如同卸下了沉重的负担。 -
财务:高效合规的新征程
财务人员在合思的助力下,开启了高效合规的新征程。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,如同从繁重的体力劳动中解放出来。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理:精准决策的智慧之舟
管理者在合思的帮助下,如同登上了精准决策的智慧之舟。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在茫茫大海中拥有了精准的导航系统。
典型场景展示:多行业的成功足迹
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的成效,留下了成功的足迹。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等常见场景,还是集团型公司的预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等复杂场景,合思都能游刃有余地应对。
高端制造企业的业务成本管控、报销流程优化、对公业务财务稽核做账等场景,合思如同一位经验丰富的工匠,精心雕琢每一个环节。医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理等场景,合思也能提供精准的解决方案,如同一位贴心的管家,照顾到每一个细节。
客户成功典范:实践出真知
众多客户在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务运营换上了强大的引擎。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的发展按下了加速键。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务管理带来了一场革新。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,如同为企业的运营优化了每一个细节。
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