在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业创造显著价值，引领企业踏上会计数据自动化的高效旅程。
汉威科技：财务数字化挑战下的前行者
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，亦是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化领域遭遇了重重挑战。
首先是支出管理难题。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。这不仅使得财务人员在统计和分析数据时耗费大量精力，也让企业难以对整体支出进行有效的把控。
其次，对公付款与合同管理出现脱节。在业务开展过程中，对公付款与合同的关联不够紧密，导致票款进度难以精准把控。企业无法及时了解合同的执行情况和付款状态，增加了财务风险。
再者，发票管理和账务处理成为了沉重负担。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务效率和经营成本，阻碍了企业的进一步发展。
合思方案：会计数据自动化的精准破局
面对汉威科技的诸多痛点，合思以其专业的洞察力和创新的思维，提供了一套全面且精准的解决方案，推动会计数据自动化的实现。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息能够在不同系统之间自由转换，并在第三方系统内进行精确的预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效推进；而一旦出现超预算情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免了预算失控的风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
合思建立了完善的合同管理台账，通过先进的技术将合同信息准确写入相关系统。在这个过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔对公付款都与合同紧密关联。企业可以随时了解合同的执行情况和付款状态，有效防止超额支出和财务风险。这种紧密的对接方式，让企业的对公业务管理更加规范、高效，提升了企业的资金使用效率。 -
发票管理：高效智能的处理流程
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段，发票识别效率得到了极大提升，大大缩短了财务人员的处理时间。同时，系统还能够对发票进行准确的分类和处理，确保账务处理的准确性和及时性。此外，合思通过标准的插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
显著成效：会计数据自动化带来的全方位变革
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在多个方面取得了令人瞩目的成果。
-
财务效率大幅提升
会计数据自动化的实现，让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更加快速、准确地完成付款流程，提高了资金的使用效率。这种效率的提升，不仅节省了企业的时间和成本，也为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控更加精准
合思的解决方案让企业的业务管控得到了极致提升。对公业务能够基于合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额支出的发生。预算管控前置，使得企业能够在业务发生之前就对费用进行有效的控制，避免了费用管控失控的风险。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这种精准的业务管控方式，让企业的运营更加稳健，提高了企业的市场竞争力。 -
员工体验极大改善
员工的报销体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让报销流程变得更加简单、便捷。员工无需再填写繁琐的表格和提供大量的信息，系统会自动完成相关操作。同时，聚合消费和同屏比价功能让员工能够更加直观地了解消费情况，选择最优的消费方案。这种改善不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工的工作积极性和满意度。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
汉威科技的成功实践，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的有力证明。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品。通过引入先进的技术和理念，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计数据自动化带来的变革与提升。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
