在当今数字浪潮奔涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。合思档案，作为一款领先的智能化合规工具，如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的财务档案管理解决方案。
行业痛点困境凸显
在纸电混合的复杂时代，90%的企业都在档案管理的迷雾中摸索前行。企业高管们如同背负着沉重的行囊，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以深度分析利用的难题。大量的纸质档案堆积如山，不仅耗费了巨额的存储成本，更让数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘其真正的价值。
财务人员则深陷在档案数据整理的泥沼中。大量枯燥繁复的手动匹配、核对确认工作，就像无尽的枷锁，束缚着他们的工作效率和创造力。每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重阻碍。纸质票据留存和上交流程繁琐复杂，就像一道道迷宫，让他们在其中迷失方向，浪费了大量的时间和精力。
同时，数电票管理的特殊性更是给企业带来了新的挑战。须以XML格式存档、XBRL文件要求写入财务入账信息等规定，如同高悬的利剑，让企业在管理数电票时战战兢兢。
产品简介智慧登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款智能化合规工具，为企事业单位提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案。该平台凭借广泛连接的生态系统，如同一张精密的大网，实现了对发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它就像一位睿智的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，轻装上阵，在数字化的道路上疾驰前行。
产品使命愿景领航
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它就像一位忠诚的伙伴，其使命是携手企业碰撞出协作的璀璨火花，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它致力于实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。在合思档案的引领下，企业能够驶向数字化的蓝海，开启全新的发展篇章。
模块功能全景展示
合思档案如同一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，实现了从档案采集到利用的全程精准管控。就像一条严密的生产线，每一个环节都紧密相连，确保档案管理的高效和准确。
功能亮点创新闪耀
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大数据解决方案 海量数据秒级洞察
作为一款智能化合规工具，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位超级侦探，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。通过这种方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，让企业能够在海量数据中迅速找到关键信息。 -
档案扩展解决方案 灵活拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案 严密保障财务合规
该智能化合规工具的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。确保企业的财务档案无懈可击，经得起各种检验。 -
共享调阅解决方案 精准实现精细管控
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一位贴心的向导，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据精细化管控。让企业能够随时随地获取所需的档案信息，提高工作效率。
产品优势魅力尽显
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广泛连接 数据采集全面覆盖
合思档案作为智能化合规工具，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各种系统的无缝对接，确保企业的档案数据能够全面、准确地采集和管理。 -
自动归档 减少人工高效精准
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一位不知疲倦的机器人，实现100%自动组装、归档。让财务人员告别繁琐的手动操作，提高工作效率，减少人为错误。 -
合规管理 紧跟政策稳定迭代
该智能化合规工具符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它就像一位专业的法律顾问，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。确保企业在合规的轨道上稳步前行。 -
降本增效 绿色运营成果显著
合思档案显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它就像一位精明的管家，确保管理合规性，助力企业实现绿色低碳运营。让企业在降低成本的同时，也为环保事业做出贡献。
目标用户应用多元
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CEO/高管 数据驱动决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案是一款不可或缺的智能化合规工具。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一位智慧的参谋，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务 解放双手高效管理
对于归档员/财务人员而言，合思档案让他们告别了重复低价值的工作。它就像一位得力的助手，提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计 便捷高效沟通无忧
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一座透明的桥梁，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷。
成功案例客户赞誉
合思档案作为一款智能化合规工具，已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，实现了档案管理的质的飞跃。
徐福记借助合思档案实现全集团无纸化，管理效率大大提升，开启了企业管理的新篇章。中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的运营效率。
在当今数字化建设的浪潮中，电子会计档案已是企业发展的必然选择。合思档案作为一款智能化合规工具，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在寻找一款优秀的电子会计档案管理平台，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验这款智能化合规工具的魅力，让我们携手助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值。
