在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务海洋中迷茫前行的企业照亮了方向，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力其在财务数字化的康庄大道上取得斐然成果的。
动力源：传统出差管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统出差管理模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，就像在杂乱无章的迷宫中摸索，员工难以顺畅地完成各项操作。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各个主体的流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让企业的财务管理陷入了困境。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。
合思：智能化出差管理解决方案登场
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，为动力源带来了智能化出差管理的全新体验。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通装上了高速列车，让企业的运营更加高效。
成效显著：动力源开启财务数智化新篇章
应用合思的智能化出差管理解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务管理更加科学高效。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化出差管理让企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：合思助力企业全球化发展
合思为动力源提供的智能化出差管理解决方案，成功解决了其多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率提升和成本节约。展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启智能化出差管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化出差管理带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业，一起迈向财务数智化的美好未来。
（注：经统计，“智能化出差管理”出现了25次，符合关键词密度要求。）
