在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台，成功为众多企业破解财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在报销统计分析方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务难题，这些难题在报销统计分析方面表现得尤为突出。
随着业务的拓展，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面遭遇了挑战。预算与业务未能有效链接，导致支出分散在多个系统之中，使得预算统计难以收口。这就好比一场缺乏统筹的战役，各个作战单元各自为战，无法形成有效的合力，报销统计分析工作也因此变得异常复杂。
在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节，票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票情况无法实时掌握，这不仅增加了财务风险，也使得报销统计分析工作无法准确反映企业的实际财务状况。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得报销统计分析工作的准确性和及时性受到了严重影响，无法为企业决策提供有力支持。
合思出击：全面精准的解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速出击，提供了一套全面且精准的解决方案，在报销统计分析方面发挥了重要作用。
- 预算管控：跨系统整合的智慧魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。这就如同给企业的预算管理安装了一个智能大脑，能够实时对各项费用进行监控和分析。
当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。例如，按照法人实体维度，能够明确各个子公司的预算使用情况；按照成本中心维度，可以清晰了解每个部门的费用支出是否超出预算；按照费用科目维度，则可以对不同类型的费用进行精细化管理。这种多维度的预算校验，使得报销统计分析更加准确和全面，能够及时发现预算执行过程中的问题，为企业的成本控制提供有力保障。
- 对公付款：合同管理的实时监控纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比给企业的对公业务管理装上了一双千里眼，能够随时掌握合同的执行情况。
当合同签订后，系统会自动记录合同的关键信息，包括付款金额、付款时间、回票要求等。在付款过程中，系统会实时更新付款进度，并与合同信息进行比对。同时，对于回票情况也会进行实时监控，确保票款一致。这种实时监控的方式，使得报销统计分析能够及时反映对公业务的财务状况，为企业的资金管理提供了有力支持。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在发票识别方面，系统能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。通过OCR技术，将纸质发票转化为电子数据，大大提高了发票处理的效率。
在发票导入方面，员工可以通过多种方式将发票导入系统，如拍照上传、扫描导入等。系统会自动对导入的发票进行格式转换和信息提取，减少了人工录入的工作量。同时，系统还支持发票的批量导入，进一步提高了工作效率。
在发票验真方面，合思与税务系统进行了对接，能够实时验证发票的真伪。一旦发现假发票，系统会及时提醒，避免企业遭受财务损失。这种高效准确的发票智能校验功能，使得报销统计分析的基础数据更加可靠，为企业的财务管理提供了坚实保障。
- 财务凭证自动生成：流程规范的数字化引擎
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证。这就好比给企业的财务流程安装了一个自动化的生产线，将繁琐的账务处理工作变得简单高效。
当报销申请审核通过后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证。这些凭证会按照企业的财务制度和会计准则进行规范处理，确保财务数据的准确性和一致性。这种自动生成财务凭证的方式，不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误的发生。同时，也使得报销统计分析能够与财务核算紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。
显著成效：报销统计分析助力企业腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在报销统计分析方面取得了显著的成效。
- 效率提升：财务核算与付款的加速度
财务核算效率提升了60%。通过合思平台，多端系统实现了统一收口，将原本分散在多个系统中的报销数据集中管理。这就好比将分散的珠子串成了一条项链，使得报销统计分析工作更加便捷和高效。
原本需要人工在多个系统中查找和汇总数据的工作，现在只需要在合思平台上一键操作即可完成。系统会自动对报销数据进行分类、汇总和分析，生成各种报表和图表。这些报表和图表直观地展示了企业的费用支出情况，为报销统计分析提供了有力支持。
在财务付款方面，效率提升了90%。由于实现了付款和回票进度的实时监控，减少了人工审核和沟通的环节，使得付款流程更加顺畅。员工提交报销申请后，系统会自动进行预算校验和发票验真，审核通过后即可快速付款。这种高效的付款流程，不仅提高了员工的满意度，也使得报销统计分析能够及时反映企业的资金流动情况。
- 业务管控：预算与合同的精准把控
合思的解决方案对企业业务管控起到了极致提升的作用。在对公业务方面，实现了基于合同付款并关联预算的管理模式。当企业进行对公付款时，系统会自动检查合同的执行情况和预算使用情况，确保付款符合合同约定和预算要求。
这种基于合同和预算的管控方式，使得报销统计分析能够准确反映对公业务的财务状况。例如，通过报销统计分析可以发现哪些合同的付款进度过快或过慢，哪些预算项目的使用情况异常。企业可以根据这些分析结果及时调整业务策略，加强对资金的管理和控制。
同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，一旦发现超出预算的情况，会及时提醒员工。这种前置的预算检验方式，防止了费用管控失控的情况发生，使得报销统计分析能够更好地为企业的成本控制服务。
- 流程规范：费控与凭证的标准化管理
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。在报销流程方面，系统对各个环节进行了标准化管理。从员工提交报销申请到部门经理审核，再到财务审核和付款，每个环节都有明确的规则和流程。
这种标准化的报销流程，使得报销统计分析更加规范和有序。同时，通过批量、自动生成凭证，规范了企业的账务处理流程。系统会根据报销信息自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了凭证的准确性和一致性。这种规范的流程管理，使得报销统计分析能够更好地反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思未来：财务数智化服务的持续领航
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在报销统计分析方面，合思的解决方案为企业提供了准确、全面、高效的支持，帮助企业实现了财务数字化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提升报销统计分析的功能和性能。
例如，合思将利用大数据和人工智能技术，对报销数据进行深度挖掘和分析。通过数据分析可以发现企业费用支出的规律和趋势，为企业的成本控制和决策提供更加精准的建议。同时，合思还将加强与其他系统的集成，实现数据的共享和互通，为企业提供更加全面的财务服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在报销统计分析方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上越走越远，实现可持续发展的目标。
