在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。此时，科学合理的预算调整策略就显得尤为重要。合思提供的财务数智化产品和服务，正是凭借其独特优势，有效解决企业在差旅管控方面的诸多痛点，助力企业实现成本控制与效率提升。
解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算调整策略的实施过程中，这一全面的解决方案起着关键作用。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，特别是在差旅管控方面，提供了精细化的解决方案。通过这种全方位的服务，企业能够更好地进行预算调整策略，优化差旅成本支出。
核心功能闪耀亮点
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资源整合优势尽显
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在预算调整策略中，这一丰富的资源能让企业科学设置差标管控金额。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整预算，确保差旅成本在可控范围内。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这为企业开展出海业务时的预算调整策略提供了有力支持，让企业在全球范围内都能合理安排差旅费用。 -
奖励计划激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算调整策略中的一大创新。该计划鼓励员工主动省钱，当员工通过合理安排差旅行程节省费用时，能够获得相应奖励。这不仅能降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，使预算调整策略能够更好地落地实施。 -
风控系统保驾护航
BI差旅风控系统是合思在预算调整策略中的重要保障。它对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警潜在的风险。通过对差旅数据的实时监测，企业能够及时发现预算超支等问题，并采取相应的预算调整策略进行纠正，确保差旅费用的合理性和合规性。 -
AI智能提升效率
合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为预算调整策略带来了新的活力。这些功能能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。员工无需花费大量时间规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，同时也能根据实际情况自动调整预算，使预算调整策略更加智能化。 -
易商卡覆盖全场景
合思易商卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，消灭了消费管理“盲区”。在预算调整策略中，这一功能能够让企业对差旅消费进行更全面的管理。企业可以根据不同的消费场景，灵活调整预算，确保每一笔费用都能得到合理控制。 -
电子档案顺应时代
电子会计档案管理系统是合思适应数电票时代的重要举措。在预算调整策略中，该系统能够帮助企业降低存储和管理成本，提高检索效率，增强数据安全性和保密性，助力企业合规发展。企业可以根据电子档案中的数据，对差旅费用进行更精准的分析和预算调整。
用户收益显著提升
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节省差旅成本
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合理的预算调整策略，企业能够有效控制差旅成本，将更多的资金投入到核心业务中。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了预算调整策略在节省差旅成本方面的重要作用。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。在预算调整策略的支持下，企业的运营效率得到显著提升。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案能够实现差旅活动的无感管控。通过预算调整策略，企业可以根据实际情况不断优化差旅制度，引导员工形成良好的差旅行为习惯。例如，企业可以根据差旅费用的实际情况，调整差标和报销政策，使差旅制度更加合理。 -
增强消费合规性
通过BI差旅风控系统等工具，企业能够及时发现和预防违规行为。在预算调整策略中，这一功能能够确保差旅费用的合规性，避免企业因违规行为而遭受损失。例如，某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强了数据监控。 -
适应市场变化
合思的解决方案能够满足下沉市场和出海业务的差旅管控需求。在预算调整策略中，企业可以根据不同市场的特点，灵活调整预算。对于下沉市场，企业可以提供精细化差标管理；对于出海业务，企业可以提供一站式多语言服务解决方案。 -
实现电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理系统能够降低存储和管理成本，提高检索效率，增强数据安全性和保密性，助力企业合规发展。在预算调整策略中，企业可以根据电子会计档案中的数据，对差旅费用进行更精准的分析和预算调整。
典型场景精准应对
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下沉市场深耕
企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式往往不适应。合思可以提供精细化差标管理，帮助企业制定合理的预算调整策略。通过对不同地区的市场情况进行分析，企业可以根据实际需求调整差标和预算，确保在下沉市场的差旅费用得到有效控制。 -
出海业务无忧
企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思提供一站式多语言服务解决方案。在预算调整策略中，这一功能能够让企业更好地管理海外差旅费用。企业可以根据不同国家和地区的实际情况，灵活调整预算，确保出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题。在预算调整策略中，企业可以通过易商卡对线下消费进行实时监控和管理，及时发现异常消费并进行预算调整，确保线下差旅费用的合理性。 -
数电票时代应对
企业会计凭证管理面临挑战时，合思电子会计档案管理系统可帮助企业全链路应战。在预算调整策略中，企业可以根据电子会计档案中的数据，对差旅费用进行更精准的分析和预算调整，确保企业在数电票时代的合规发展。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的变革
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在不同市场环境下实现差旅成本的有效控制。 -
违规行为的治理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，采取了相应的预算调整策略，确保差旅费用的合规性。这一案例充分体现了合思在差旅管控方面的强大功能。 -
易商卡的优势体现
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。企业通过合理的预算调整策略，有效控制了成本。这表明合思易商卡能够为企业和员工带来双赢的局面。
在当前企业差旅管控面临诸多难题的情况下，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，能够帮助企业节省成本、提升效率、增强合规性。合理的预算调整策略是合思解决方案的重要组成部分，它能够让企业在差旅管控中更加精准地把握预算，实现成本控制与效益提升的双重目标。
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