在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业带来了全新的财务数智化解决方案。借助先进的发票管理工具,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化的征程中稳健前行。
合思全景解码:财务数智化先锋启航
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资本实力和市场潜力。其在全国22个城市设立的直营服务网络,为客户提供了更加便捷、高效的本地化服务。目前,超7000家付费企业客户选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是其在财务数智化领域实力的有力证明。
核心利器探秘:发票管理工具协同作战
- 合思费控:全链路智慧费控领航者
合思费控堪称一款卓越的发票管理工具,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费环节,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票管理工具能够精准识别发票并进行验真,确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出在系统的管控下,变得合规透明,让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。
- 合思商城:全场景智能差旅新航标
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,同样集成了强大的发票管理工具功能。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更具性价比的差旅选择。
该平台覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理工具能够自动处理相关发票信息,减轻员工和财务人员的负担。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,其发票管理工具具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过发票管理工具,实现了业财一体、管理自动化。企业可以将发票等重要财务文件进行电子化管理,降低了企业的管理成本,提高了档案管理的效率。
- 收支管理:全方位财务收支管家
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,发票管理工具在其中确保付款流程中的发票信息准确无误,保障业务的合规性。
合思收款联通销售业务与财务管理,发票管理工具能够及时处理销售发票,促进资金的回笼。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策依据。
优势对比剖析:发票管理工具铸就卓越
与传统财务模式相比,合思的发票管理工具具有显著优势。
在合规管理上,合思通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔支出合规、安全、透明。发票管理工具能够对发票进行严格审核,杜绝不合规发票进入企业财务系统,有效防范财务风险。
在降本增效方面,发票管理工具发挥了重要作用。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。此外,节约了场地和耗材成本,实现了企业的低碳运营。
在用户体验上,员工使用发票管理工具实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
应用案例见证:发票管理工具成效卓著
- 动力源:财务数字化转型新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的发票管理工具,实现了财务数字化转型。
效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。发票管理工具让动力源的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
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徐福记:差旅费用管控新突破
徐福记使用合思商城的发票管理工具后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具对差旅发票的有效管理,让徐福记在差旅费用控制上取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的发票管理工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。发票管理工具实现了档案管理的数字化、智能化,提高了企业的档案管理水平。
展望未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新,进一步完善产品功能,拓展服务范围。其发票管理工具也将不断升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。